Tiivistelmä
Viikkotarkistuksen opas
Viisitoista minuuttia, kolme lukua ja kolme kysymystä ennen toimenpidettä
Kenelle
Johtajalle ja tiimin vetäjälle, joka katsoo koostenäkymää kerran viikossa.
Opas kuvaa miten viikkotarkistus tehdään viidessätoista minuutissa ja mitä siitä pitäisi seurata. Se käy läpi järjestyksen jossa näkymät kannattaa lukea, kertoo mitkä kolme lukua ovat ainoat joihin kannattaa reagoida viikoittain ja mitkä on tarkoitettu kvartaalitasolle, ja kuvaa yleisimmän virheen: reagoimisen yksittäiseen viikkoon trendin sijaan.
Sisältö
Lue kuormitus ensin
Kenellä on eniten avoimia sitoumuksia ja kuinka moni niistä on myöhässä. Ylikuormitus selittää useimmat muut luvut.
Sitten pysähtyneet kohteet
Kohde joka ei ole liikkunut kolmeen viikkoon on eri ongelma kuin myöhässä oleva kohde, ja se korjataan eri tavalla.
Lopuksi toistuvat aiheet
Toistuva aihe on juurisyy ilman omistajaa. Tämä on ainoa kohta, joka kuuluu kvartaalitasolle eikä viikkoon.
Kolme kysymystä ennen toimenpidettä
Onko tämä trendi vai yksi viikko? Onko kyse kuormituksesta vai suorituksesta? Kenen vastuualueelle se kuuluu?
Yksi toimenpide viikossa
Koostenäkymästä tehdään yksi asia tai tehtävä, ei viittä. Viisi toimenpidettä viikossa on reagointia eikä johtamista.
Kolme tavallisinta virhettä
Reagointi yksittäiseen viikkoon
Yksi viikko on satunnaisvaihtelua. Kolme peräkkäistä on trendi, ja vasta se ansaitsee toimenpiteen.
Näkymän valmistelu johtoa varten
Siinä hetkessä näkymän arvo katoaa: se lakkaa olemasta tiimin työkalu ja muuttuu raportiksi.
Punaisen tulkitseminen suoritusongelmaksi
Useimmiten se on kuormitus- tai suunnitteluongelma, ja muistuttaminen tekee siitä pahemman.
Kolmen kuukauden jälkeen viikkotarkistus vie viisitoista minuuttia ja tuottaa yhden toimenpiteen, ei viittä.
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.