Alusta
Kuusitoista työkalua, jotka tietävät toisistaan
Työkalut eivät ole erillisiä moduuleja vaan yksi järjestelmä. Mittarista tulee asia, asiasta tehtävä, tehtävästä virstanpylväs — ja jokainen linkki jää näkyviin. Juuri se yhteys on tuote, ei työkalujen lukumäärä.
Visiotyökalut
Mihin olemme menossa.
Visiosuunnitelma
Yksi sivu, joka kertoo minne olette menossa
Visiosuunnitelma kokoaa arvot, ydinfokuksen, kymmenen vuoden horisontin, kolmen vuoden kuvan, vuosisuunnitelman ja kvartaalin tavoitteet yhdeksi eläväksi dokumentiksi, jonka koko yritys näkee.
Piirrä selkeä reitti
- Tee tiekartta Kirjoita auki, minne haluatte mennä, miten sinne päästään ja mitä haasteita ja mahdollisuuksia edessä on. Tiekartta kirjoitetaan täydellisillä lauseilla, ei ranskalaisilla viivoilla, koska ranskalainen viiva kestää epämääräisyyttä ja lause ei.
- Kerro tehtävä Näytä visio ja yhden, kolmen ja kymmenen vuoden tavoitteet yhdellä sivulla, jotta jokainen tietää liikkuvansa kohti samaa horisonttia. Sivu on jaettavissa myös niille, joilla ei ole tunnusta, kun haluat näyttää suunnan hallitukselle tai rahoittajalle.
- Pääse käsiksi historiaan Jokainen version arkistoituu, joten näet mistä olette tulleet — ette vain minne olette menossa. Vertaa mitä tahansa kahta versiota rinnakkain ja katso, mikä kohta muuttui ja milloin.
Arvioinnit
Selvitä missä olette, ennen kuin päätätte mihin menette
Lähtötason arviointi kertoo organisaation nykytilan yhdeksän ydinkyvykkyyden kautta. Kvartaalitarkistus näyttää mihin suuntaan olette liikkuneet — ja mihin ette.
Tunnista kehityskohteet
- Mittaa vahvuutesi Ymmärrä missä organisaationne on vahva keräämällä näkemyksiä niiltä, joita asia koskee — ei vain johtoryhmältä, joka näkee organisaation eri kulmasta kuin siinä työskentelevät.
- Dataan perustuvat päätökset Tee päätöksiä täsmällisten havaintojen perusteella ja ryhdy konkreettisiin toimiin toiminnan ja kulttuurin parantamiseksi sen sijaan, että keskustelu jäisi yleiselle tasolle.
- Paranna käyttöönottoa Tiimin havainnot voivat ohjata päätöksiä ja parannuksia niissä organisaatioissa, jotka ottavat uutta toimintamallia käyttöön itse ilman ulkopuolista vetäjää.
Datatyökalut
Numerot kertovat totuuden.
Mittaristo
Muutama numero viikossa, jotka kertovat totuuden
Mittaristo antaa jokaiselle tiimille oman viikkonäkymän: omistaja, tavoite ja toteuma jokaiselle mittarille. Kun luku menee punaiselle, siitä syntyy asia keskusteltavaksi — ei sähköposti.
Kohtaa mittarisi
- Muokkaa data omaksesi Priorisoi se, mikä on kullekin tiimille tärkeintä, sopikaa yhdessä miltä huono suoritus näyttää, ja poistakaa ylimääräinen. Tiimi, joka seuraa kahtakymmentä lukua, ei seuraa mitään; tiimi, joka seuraa kuutta, seuraa niitä oikeasti.
- Aseta kerran, unohda sen jälkeen Käytä vähemmän aikaa ulkoisten taulukoiden näpertelyyn — määrittele mittaristo kerran, ja data täydentyy siitä eteenpäin itsestään integraatioista, kaavoista tai rajapinnasta.
- Seuraa trendejä Näytä ja arkistoi viikko viikolta, kuukausi kuukaudelta, kvartaali kvartaalilta ja vuosi vuodelta, jotta suunta erottuu yksittäisen viikon heilahduksesta.
Insights
Viikoittainen tilannekuva, joka kertoo mihin puuttua
Insights kokoaa tavoitteet, palaverit, tehtävät, asiat ja keskustelut yhdeksi näkymäksi ja nostaa esiin sen, mikä on jumissa. Jokaisesta rivistä voi tehdä tavoitteen, tehtävän tai asian poistumatta näkymästä.
Selkeyttä sinulle, etenemistä tiimille
- Näe mikä etenee ja mikä on pysähtynyt Yhdellä klikkauksella näet mikä etenee, mikä on jumissa ja missä kohtaa johtaminen vaikuttaa eniten. Erottelu on tärkeämpi kuin kumpikaan luku yksinään: pysähtynyt kohde ilman omistajaa on eri ongelma kuin myöhässä oleva kohde, jolla on omistaja.
- Erääntyneet, myöhässä olevat ja roikkuvat Olipa kyse erääntyneistä tehtävistä, myöhässä olevista kvartaalitavoitteista tai roikkumaan jääneistä asioista, näkymä pitää huomion siinä mikä on olennaisinta — eikä siinä mikä on viimeisimpänä kirjattu.
- Toimi suoraan datasta Pikavalikoilla voit tehdä mistä tahansa datapisteestä linkitetyn tavoitteen, tehtävän, asian tai signaalin vaihtamatta välilehteä ja menettämättä vauhtia. Havainto ja toimenpide ovat samassa näkymässä.
Prosessityökalut
Määritä oikea tapa tehdä työtä.
Tietopankki
Se, mitä yritys osaa, kirjoitettuna muistiin
Tietopankki pitää sisällään ohjeet, koulutukset ja perehdytyspolut. Materiaali kytkeytyy rooleihin ja osaamisiin, joten jokainen näkee mitä juuri hänen pitää osata.
Tee oppimisesta osa työtä
- Keskitä olennainen tieto Tallenna ja järjestä yrityksen tärkeät tiedot — käytäntöjen kuvaukset, perehdytysmateriaalit, koulutusaineistot ja muut — yhteen paikkaan, josta ne löytyvät ilman että kysyy keneltäkään.
- Jatka osaamisen kasvattamista Anna tiimeille ne aineistot, joita ne tarvitsevat oppiakseen, kehittyäkseen ja onnistuakseen, ja kytke aineisto siihen rooliin jossa sitä tarvitaan.
- Vauhdita liiketoiminnan kasvua Investoi yrityksen tulevaisuuteen varmistamalla, että jokaisella on edellytykset tehdä parasta työtään sekä tiimilleen että koko yritykselle.
Prosessit
Ydinprosessit kirjattuna ja ajettavina
Prosessikirjasto kuvaa, miten työ tehdään, ja tekee kuvauksesta ajettavan: jokainen suoritus on oma tarkistuslistansa, jolla on aikaleima, tekijä ja todiste.
Muuta tieto toistettavaksi järjestelmäksi
- Yhtenäistä arvokkain työ Kuvaa se, miten arvokkain työ tehdään kaikissa tiimeissä: myynti, perehdytys, rekrytointi, toimitus ja viestintä. Prosessi ei koske kaikkea työtä vaan sitä työtä, jonka virhe maksaa eniten.
- Luo opetettavia järjestelmiä Rakenna toistettavia järjestelmiä, jotka eivät ole yksittäisten ihmisten varassa. Mittari on yksinkertainen: voiko uusi ihminen tehdä työn ohjeen perusteella ilman että kysyy keneltäkään.
- Paranna laatua ja nopeutta Dokumentointi ja automaatio yhdessä nostavat laatua ja nopeutta. Kuvattu vaihe voidaan automatisoida; kuvaamatonta ei voi, ja siksi dokumentointi on automaation edellytys eikä sen vaihtoehto.
Etenemistyökalut
Vie viikko maaliin.
Kvartaalitavoitteet
Kolme asiaa 90 päivässä, ei kolmeakymmentä
Kvartaalitavoite on lupaus, jolla on omistaja, päivämäärä ja mitattava lopputulos. Pilko se virstanpylväiksi, näe se palaverissa ja tee siitä asia heti kun se alkaa liukua.
Pilko se osiin
- Luo saavutettavia välivaiheita Pilko kvartaalitavoitteet pienempiin välietappeihin. Delegoi tehtävät, aseta määräpäivät ja seuraa etenemistä kohti tavoitetta niin, että jokainen etappi on erikseen valmis tai kesken.
- Ole täsmällinen Näe tavoitteen toteumaprosentti yhdellä silmäyksellä. Lisää muistiinpanoja, linkkejä ja liitteitä sekä tavoitteeseen että jokaiseen sen välietappiin, jotta konteksti kulkee mukana eikä asu jonkun sähköpostissa.
- Helpot edistymispäivitykset Tavoitteet ovat näkyvissä tiimipalaverissa, joten voit yhdellä klikkauksella tehdä niistä asian keskusteltavaksi tai luoda tehtävän ilman että poistut näkymästä.
Viikkopulssi
Palaveri, joka päättyy päätöksiin
Viikkopulssi on ajastettu agenda, joka vie tiimin samaa reittiä joka viikko: signaalit, mittaristo, tavoitteet, tehtävät ja asiat. Tehtävät syntyvät keskustelussa, ja yhteenveto lähtee itsestään.
Automatisoi palaverisi
- Suunnittele etukäteen Vedä viikko-, kvartaali- ja vuosipalaverit samassa työkalussa ja anna sen ohjata läpi. Jokaisella palaverityypillä on oma agendapohjansa, jota voi muokata, mutta jota ei tarvitse rakentaa alusta.
- Priorisoi Lähetä aiheita palaverien välillä käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi seuraavassa palaverissa, jolloin viikon aikana syntynyt havainto ei odota sitä, että joku muistaa sen keskiviikkona.
- Pysy agendassa Klikkaa läpi jokainen ajastettu osio, jotta pysytte aikataulussa, aiheessa ja ajassa. Osion ylitys näkyy heti, eikä sitä tarvitse sanoa ääneen ollakseen kaikkien tiedossa.
Tehtävät
Lupaus, jolla on nimi ja päivämäärä
Tehtävä on pieni sopimus kollegan kanssa. Se syntyy palaverissa, tavoitteesta, asiasta tai mittarista, ja se sulkeutuu vasta kun se on tehty.
Näe kuka tekee mitä
- Määritä tehtäviä Luo tehtäviä sitä mukaa kun niitä nousee esiin viikon aikana tai palaverissa. Klikkaa mitä tahansa aihetta ja tee siitä toimenpide, jolloin yhteys alkuperäiseen kohteeseen säilyy.
- Lisää yksityiskohdat ja konteksti Sisällytä muistiinpanot, määräpäivä, linkit ja liitteet, jotta tiimin jäsenet tietävät tarkalleen mitä on tehtävä — eikä kukaan joudu palaamaan kysymään mitä tällä tarkoitettiin.
- Pysy aikataulussa Seuraa tehtävien toteumaa ja määräpäiviä, jotta jokainen on vastuussa omista sitoumuksistaan ja osuuksistaan — luku on tiimin yhteinen eikä yksilön arvostelu.
Ongelmatyökalut
Ratkaise juurisyy, ei oire.
Asiat ja SDR
Nosta esiin, keskustele, ratkaise
Asialista on paikka, johon kaikki kirjataan: este, idea, mahdollisuus tai kysymys. Palaverissa ne priorisoidaan ja ratkaistaan kolmen askeleen kautta — ja ratkaisusta syntyy tehtävä.
Priorisoi asiat
- Lisää keskustelunaiheita Klikkaa mitä tahansa tehtävää, tavoitetta tai välietappia ja luo siitä asia, jotta siitä voidaan puhua seuraavassa tiimipalaverissa — yhteys alkuperäiseen kohteeseen säilyy, joten kontekstia ei tarvitse selittää uudelleen.
- Agendalle Luo asioita sitä mukaa kun ne tulevat mieleen viikon aikana tai kesken palaverin, ja käsittele ne viikkopalaverin ongelmanratkaisuosiossa, jossa niille on varattu aikaa.
- Ratkaise asiat nopeammin Käsittele kiireellisimmät ja aikakriittisimmät aiheet ensin. Kirjaa muistiinpanot jokaiseen asiaan ja pilko ne toimenpiteiksi, jotta keskustelu päättyy päätökseen eikä yhteenvetoon.
Ihmistyökalut
Oikeat ihmiset oikeissa rooleissa.
Vastuukartta
Rakenne ensin, nimet vasta sitten
Vastuukartta kuvaa yrityksen toimintoina, ei henkilöinä. Jokaisella roolilla on nimetyt vastuut, ja jokainen vastuu kytkeytyy tavoitteisiin, mittareihin ja prosesseihin.
Kuka vastaa mistäkin?
- Näkyvyys koko yritykseen Näe jokaisen rooli organisaatiossa, mistä hän vastaa ja miten se liittyy isompaan kuvaan — ilman että kenenkään tarvitsee kysyä sitä henkilökohtaisesti.
- Parempi viestintä Tiimin jäsenet löytävät ja tavoittavat oikean henkilön osastojen välisiin kysymyksiin, jolloin vastausta ei etsitä kolmen ihmisen kautta.
- Työskentele yli osastorajojen Klikkaa mitä tahansa roolia kartassa ja määritä sille tehtävä, asia tai tavoite osaamisen perusteella — työ menee roolille eikä sille, joka sattui olemaan paikalla.
Keskustelut ja arvioinnit
Rehellinen keskustelu, sama rakenne joka kerta
Viikoittaiset kahdenkeskiset, kvartaalikeskustelut ja vuosiarvioinnit yhdellä rakenteella. Molemmat vastaavat samoihin kysymyksiin, vastaukset näkyvät rinnakkain ja kaikki arkistoituu.
Aitoja keskusteluja
- Arvokasta palautetta Tue johdonmukaisempia ja merkityksellisempiä keskusteluja esihenkilön ja tiimin jäsenen välillä niin, että ne tapahtuvat sovitulla rytmillä eivätkä vain silloin kun jokin on pielessä.
- Oikea ihminen, oikea rooli Käykää läpi tiimin jäsenen rooli ja vastuualueet ja keskustelkaa siitä, miten ne istuvat organisaation isompaan kuvaan — rooli on keskustelun kohde eikä henkilö.
- Kirjattuna talteen Kaikki arkistoituu, joten tiedot ovat käytettävissä ennen seuraavaa keskustelua, eikä kummankaan tarvitse muistaa mitä viimeksi sovittiin.
Yhdistetty työtila
Yhdistä työkalut ja tiimit.
Aino — tekoäly
Kysy omalla kielelläsi, saa vastaus omista luvuistasi
Aino lukee tavoitteet, mittarit, asiat, palaverihistorian, vision ja vastuukartan ja vastaa tavallisella kielellä. Jokainen väite osoittaa lähteeseen, ja Aino näkee vain sen, mihin sinun roolillasi on jo pääsy.
Kysy selkokielellä, toimi sen mukaan
- Kysy selkokielellä Esitä kysymyksiä samalla tavalla kuin kysyisit kollegalta, ja nosta esiin riskejä, esteitä, trendejä ja mahdollisuuksia koko liiketoiminnasta ilman komentoja tai erityistä syntaksia.
- Vastaukset koko työtilasta Saat vastauksia, jotka perustuvat kvartaalitavoitteisiin, mittaristoihin, asioihin, palaverihistoriaan, visiosuunnitelmaan ja vastuukarttaan — ilman että etsit niitä käsin yhdestä näkymästä kerrallaan.
- Toimi poistumatta keskustelusta Luo asioita, tehtäviä ja signaaleja mistä tahansa keskustelusta ja ohjaa ne heti oikealle tiimille, omistajalle tai palaveriin. Havainto ja toimenpide eivät eroa toisistaan välilehden vaihdolla.
Integraatiot
Työkalut, joita jo käytätte, samassa rytmissä
Kalenterit, tehtävälistat, viestintä, laskutus ja BI kytkeytyvät työtilaan. Ja jos valmista yhteyttä ei ole, rajapinta ja webhookit ovat mukana kaikissa paketeissa.
Luottamasi työkalut, yhdeltä alustalta
- Tehtävien synkronointi Tehtävä on olemassa kerran ja näkyy molemmissa järjestelmissä. Kaksisuuntainen synkronointi kattaa otsikon, omistajan, määräpäivän ja tilan, joten valmiiksi merkitseminen toimii kummasta tahansa päästä.
- Kalenteri ja palaverit Palaverit näkyvät siinä kalenterissa jota tiimi jo käyttää, ja kalenterikutsun kautta pääsee suoraan palaverin agendaan ilman erillistä linkkiä.
- Kertakirjautuminen Kirjautuminen olemassa olevilla tunnuksilla ilman uusia salasanoja. Tämä on käyttöönoton suurin yksittäinen este, ja siksi se kuuluu ilmaiseenkin pakettiin.
Automaatiot
Säännöt, jotka hoitavat toistuvan puolestasi
Kun tämä tapahtuu, tee tuo. Automaatiot hoitavat rutiinin — muistutukset, siirrot, luonnit ja raportit — ilman että kukaan muistaa tehdä ne.
Kun — niin
- Laukaisimet Tavoite liukuu, mittari ylittää rajan, asia on avoinna liian kauan, palaveri päättyy, tehtävä erääntyy.
- Toiminnot Luo asia, luo tehtävä, ilmoita omistajalle, siirrä toiselle tiimille, lähetä koonti, kutsu webhook.
- Ehdot Rajaa tiimiin, omistajaan, prioriteettiin tai aikaväliin, jotta sääntö ei laukea joka kerta.
Mobiili
Koko rytmi taskussa, myös palaveri
Mobiilisovellus ei ole katselunäkymä. Sillä ajetaan viikkopulssi, kuitataan prosessin vaiheet ja kirjataan asiat siellä missä työ tapahtuu — myös ilman verkkoa.
Työ ei pysähdy työpöytään
- Reaaliaikainen yhteinen suunta Välitön pääsy tavoitteisiin, prioriteetteihin ja tilannekuvaan siellä missä olet. Uutisvirta nostaa esiin signaalit ja tiimien väliset viestit, joten organisaatio pysyy kartalla ilman erillistä tiedotusta.
- Parempi näkyvyys Löydä tiedot kollegoistasi ja tee yhteistyötä liikkeellä ollessasi hakemiston avulla. Seuraa etenemistä ja vastuita selkeästi ja välittömästi suoraan puhelimelta.
- Toteutus liikkeellä Näet kaikki asiat jokaisesta tiimistä johon kuulut yhdellä listalla, sekä omat kvartaalitavoitteesi ja välietappisi. Voit myös valmistautua kvartaalikeskusteluun ja täyttää arvioinnin puhelimella.
Jokaisessa paketissa
Sama pohja kaikissa työkaluissa
Nämä eivät ole ominaisuuksia, joista laskutetaan erikseen. Ne ovat se, mikä tekee työkaluista yhden järjestelmän.
Kaikki muuttuu kaikeksi
Mittari asiaksi, asia tehtäväksi, tehtävä virstanpylvääksi — linkki säilyy.
Roolitietoiset oikeudet
Osiokohtainen näkyvyys, ei kaikki-tai-ei-mitään. Katselijapaikat maksuttomia.
Kommentit ja historia
Jokainen kohde kantaa keskustelunsa ja versiohistoriansa.
Vienti ja rajapinta
PDF, CSV, JSON ja REST-rajapinta — myös maksuttomassa paketissa.
Kaksikielisyys
Suomi ja englanti kaikkialla, myös tekoälyssä.
Aino mukana
Sama avustaja jokaisessa työkalussa, lähdeviitteineen.
Mobiili täysin
Koko viikkorytmi puhelimella, myös palaverin vetäminen.
Data EU:ssa
Myös tekoälyn inferenssi. Yksityiskohdat luottamussivulla.
Usein kysytyt kysymykset
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.