Käyttöönotto
Tervetuloa — neljä viikkoa alkuun
Tämä sivu sisältää aineistot, joilla sinä ja tiimisi saatte työtilasta irti mahdollisimman paljon heti alusta. Käyttöönottoon ei tarvita meitä, mutta olemme käytettävissä jos jokin jumittaa — eikä siitä veloiteta.
Itseopiskelun keskus
Alkuun pääsee kolmella askeleella. Jos teillä on tiedot valmiina — kvartaalitavoitteet, mittarit, asiat ja muut — voitte aloittaa heti. Käykää moduulit läpi järjestyksessä ja tehkää jokaisen jälkeen harjoitus työtilassa. Videon katsominen ilman harjoitusta ei jää mieleen; tämä on ainoa kohta, jossa olemme tiukkoja.
Viikot 1–2
Syötä tiedot
Ensimmäinen askel on syöttää yrityksenne olennaiset tiedot: kvartaalitavoitteet, asiat, mittarit ja tehtävät. Tietojen tuominen on se vaihe, joka auttaa yritystä keskittymään ja suuntaamaan samaan suuntaan. Voimme tuoda ne myös puolestanne veloituksetta, jos ne ovat taulukossa.
Tehtävät
Tehtävät ovat täsmällisiä toimenpiteitä, jotka on tehtävä. Työtilassa voi luoda sekä tiimin että henkilökohtaisia tehtäviä, ja molemmat lasketaan omaan toteumaasi.
Kokeile itse
- Luo yksi henkilökohtainen tehtävä.
- Luo yksi tiimin tehtävä.
Kvartaalitavoitteet
Kvartaalitavoitteet ovat yhdeksänkymmenen päivän tavoitteita henkilölle tai tiimille. Työtila auttaa kirjaamaan, järjestämään ja seuraamaan jokaisen tavoitteet ja välietapit.
Kokeile itse
- Luo yksi osaston tai yrityksen tavoite.
- Luo tavoitteelle kolme välietappia.
Mittaristo
Mittaristo seuraa organisaation mittareita. Työkalut auttavat seuraamaan, kokoamaan, katselmoimaan ja toimimaan niiden perusteella.
Kokeile itse
- Määrittele kolme yrityksen mittaria.
Asiat
Asiat voivat olla ongelmia, esteitä tai mahdollisuuksia, joista joku haluaa keskustella ja jotka halutaan ratkaista tiimin kanssa. Työtilassa niitä voi hallita, priorisoida ja ratkaista.
Kokeile itse
- Luo kaksi asiaa ja määritä ne tiimin jäsenelle.
- Priorisoi asiat.
Käyttäjien lisääminen
Tiimien ja jäsenten lisääminen antaa jokaiselle yrityksessä työkalut keskittyä, suunnata samaan suuntaan ja onnistua. Kutsu ei vaadi ylläpitäjän oikeuksia jokaiselta.
Kokeile itse
- Luo uusi tiimi.
- Lisää käyttäjiä ja liitä heidät tiimeihin.
Valmis siirtymään eteenpäin?
- Syötä vähintään yksi kvartaalitavoite
- Luo vähintään yksi asia
- Tuo tai luo yksi mittari
- Luo ja määritä yksi tehtävä
- Bonus: kutsu tiimin jäsenet ja pyydä heitä syöttämään omat asiansa, tavoitteensa, mittarinsa ja tehtävänsä
Viikko 3
Valmistele ensimmäinen viikkopalaveri
Kun olennaiset tiedot on syötetty, on aika valmistella ensimmäinen viikkopalaveri. Kutsukaa tiimin jäsenet, opetelkaa palaverityökalu ja vetäkää ensimmäinen palaveri. Suosittelemme varaamaan ensimmäiseen kaksikymmentä minuuttia normaalia enemmän.
Viikkopalaveri
Viikkopalaveri on tiimipalaveri, joka pidetään samana päivänä ja samaan aikaan joka viikko. Työtila auttaa sopimaan siitä mikä on tärkeää, määrittämään ja priorisoimaan asiat sekä katselmoimaan datan ja toimimaan sen perusteella.
Kokeile itse
- Vedä yksi palaveri.
- Liity palaveriin osallistujana.
Valmis siirtymään eteenpäin?
- Kutsu tiimin jäsenet työtilaan
- Vedä yksi viikkopalaveri
- Luo tehtäviä ja asioita suoraan palaverista
- Anna osallistujien arvioida palaveri ja lähetä automaattinen kooste
Viikko 4
Hio rytmi
Kun ensimmäinen palaveri on takana, voitte ottaa viikkorytmin käyttöön varmoin mielin ja pitää koko tiimin mukana. Neljäs viikko on se, jossa rytmi joko juurtuu tai jää kokeiluksi — ja ratkaisevaa on, pidetäänkö palaveri myös kiireisellä viikolla.
Oma työtila
Oma työtila on henkilökohtainen näkymä, joka kokoaa kaiken sinulle määritetyn. Jokainen osio on muokattavissa ja vuorovaikutteinen, ja järjestys on sinun päätettävissäsi.
Kokeile itse
- Lisää yksi osio.
- Poista yksi osio.
- Muokkaa yhtä osiota.
Neljän viikon jälkeen
- Neljä viikkopalaveria pidetty peräkkäin
- Jokaisella tavoitteella on omistaja
- Mittaristossa on neljän viikon historia
- Ensimmäinen toistuva aihe tunnistettu
Mitä seuraavaksi?
Kannustakaa tiimin jäseniä lisäämään asioita ja tehtäviä, kirjoittamaan signaaleja ja päivittämään mittareita sitä mukaa kuin niitä syntyy viikon aikana. Työtila kokoaa nämä automaattisesti seuraavaan viikkopalaveriin. Käyttäkää kokeilujakso rytmin hiomiseen — se on hyödyllisempää kuin uusien työkalujen avaaminen.
Vastuukartta
Vastuukartta poistaa epäselvyyden. Rakenna vahvempi perusta, selkiytä roolit ja lisää läpinäkyvyyttä.
Tutustu työkaluunKahdenkeskiset keskustelut
Katselmoi tiimin jäsenen tehtävien ja tavoitteiden toteumat, näe hänen roolinsa vastuukartassa ja käy parempia palautekeskusteluja.
Tutustu työkaluunVisiosuunnitelma
Viesti ja jaa suunta, tavoitteet ja strategiat yritys-, osasto- ja yksilötasolla, tai pidä osa suunnitelmista rajattuina.
Tutustu työkaluunUsein kysytyt kysymykset
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.