Suunnittelu
Yhdistä suunnittelu ja tekeminen
Suunnittelupäivä tuottaa energian. Kaksi viikkoa myöhemmin energia on poissa ja kalenteri näyttää samalta kuin ennen. Tämä sivu kertoo, miten se katkaistaan.
Suunnitelmat eivät epäonnistu suunnittelussa vaan siirtymässä. Vuosisuunnitelma on abstrakti, viikko on konkreettinen, eikä välissä ole mitään mikä kääntäisi toisen toiseksi. Kvartaali on se puuttuva taso: riittävän lyhyt ollakseen todellinen ja riittävän pitkä ollakseen merkityksellinen. Kun jokainen kvartaalitavoite osoittaa vuositavoitteeseen ja jokainen viikkotehtävä kvartaalitavoitteeseen, suunnitelma lakkaa olemasta dokumentti ja alkaa olla rakenne.
Ongelma
Neljä tapaa, joilla tämä pettää
Suunnitelma ei käänny tekemiseksi
Vuositavoitteet ovat esityksessä, viikkotehtävät sähköpostissa, eikä niiden välillä ole yhteyttä.
Kvartaali alkaa kahdellatoista prioriteetilla
Kaikki on tärkeää, joten mikään ei etene. Lopussa siirretään yhdeksän.
Tavoitteet kuuluvat tiimille
Jaettu omistajuus kuulostaa reilulta ja tarkoittaa käytännössä, ettei kukaan vastaa.
Kvartaali loppuu ilman jälkitarkastelua
Uusi kvartaali alkaa samoilla virheillä, koska edellisestä ei koskaan puhuttu.
Ratkaisu
Neljä askelta, samassa järjestyksessä
Tee vuosisuunnitelmasta kolmen kysymyksen suunnitelma
Mihin olemme menossa, mitä se vaatii tänä vuonna, ja mistä tiedämme onnistuneemme.
Visiosuunnitelma
Yksi sivu, koko suunta
Arvot, horisontti, kolmen vuoden kuva ja vuosisuunnitelma samassa dokumentissa.
Skenaariot
Kolme versiota vuodesta
Varovainen, odotettu ja kunnianhimoinen — ja se numero, joka kertoo missä ollaan.
Arvioinnit
Lähtötaso ennen tavoitteita
Yhdeksän kyvykkyyttä mitattuna, jotta priorisointi perustuu tietoon eikä mielipiteeseen.
Käännä vuosi kvartaaliksi
Kolmesta seitsemään tavoitetta tiimiä kohden, jokaisella nimi, päivämäärä ja mitattava lopputulos.
Kvartaalitavoitteet
90 päivää, ei enempää
Tavoite, joka voi epäonnistua, on ainoa tavoite joka opettaa jotain.
Virstanpylväät
Edistyminen näkyviin ennen viimeistä viikkoa
Kolmesta kuuteen välietappia omine omistajineen ja päivämäärineen.
Kuormanäkymä
Kuka pystyy oikeasti
Avoimet sitoumukset henkilöä kohden ennen kuin kvartaali lyödään lukkoon.
Vie kvartaali viikkoon
Viikkopulssi katsoo tavoitteita joka viikko, joten liukuminen näkyy viikossa eikä kymmenessä.
Viikkopulssi
Sama agenda joka viikko
Tavoitteet käydään läpi yhdellä sanalla, perustelut menevät asialistalle.
Automaatiot
Liukuminen tekee asian
Ei tarvitse muistaa kysyä — sääntö hoitaa sen.
Insights
Viikoittainen tilannekuva
Mikä etenee, mikä on jumissa, mihin puuttua.
Sulje kvartaali kunnolla
Jälkitarkastelu ei ole seremonia vaan seuraavan kvartaalin tärkein syöte.
Jälkitarkastelu
Mitä luvattiin, mitä tuli
Toteutumisaste, liukumisen alkuhetki ja opit kirjattuna.
Arvioinnit
Sama mittaus uudelleen
Kvartaalitarkistus näyttää liikkuiko se, mitä yritettiin liikuttaa.
Aino
Luonnos agendasta
Aino kokoaa mitä tapahtui, jotta tarkastelussa keskustellaan eikä raportoida.
Itsearviointi
Onko tämä teidän ongelmanne?
Kolme kysymystä, joihin vastaamalla tiedätte kannattaako tätä sivua lukea pidemmälle. Emme väitä, että jokainen ongelma on tämä.
Osaatteko nimetä kolme tärkeintä tavoitetta tälle kvartaalille ilman että katsotte mistään?
Hyvä. Silloin ongelmanne on todennäköisesti seurannassa, ei suunnittelussa.
Tietääkö jokainen tiimin jäsen, mihin vuositavoitteeseen hänen työnsä liittyy?
Harvinaista. Tarkistakaa silti onko kytkentä kirjattu jonnekin vai vain päässä.
Pidittekö viime kvartaalista jälkitarkastelun?
Silloin teillä on jo se syöte, jonka useimmat hukkaavat.
Liittyvät ratkaisut
Toteutus
Muuta lupaukset tuloksiksi
Kuilu sen välillä, mitä tiimi sanoo tekevänsä ja mitä oikeasti tapahtuu, ei ole motivaatio-ongelma. Se on rakenneongelma, ja rakenteen voi korjata.
Lue lisääNäkyvyys
Näe mitä oikeasti tapahtuu
Johtaminen ilman näkyvyyttä on arvailua nopealla tahdilla. Kun tavoitteet, luvut ja asiat ovat yhdessä paikassa, kysymys «missä mennään» saa vastauksen ilman kokousta.
Lue lisääUsein kysytyt kysymykset
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.