Laajennus
Vie työtila useammalle tiimille
Olette kokeneet hyödyn johtoryhmässä, mutta pääsette pidemmälle kun useampi tiimi on mukana. Tämä sivu on vaiheittainen opas siihen, miten laajennus tehdään — ja mitä kannattaa tarkistaa ennen kuin sen aloittaa.
Laajenna vasta kun nämä kuusi ovat kunnossa
Johtoryhmänne on käyttänyt rytmiä jonkin aikaa, ja olette valmiita avaamaan hyödyt laajemmin: parempi yhteinen suunta, vahvempi vastuunotto ja elävämpi kulttuuri. Tässä ovat merkit siitä, että olette todella valmiita. Suosittelemme lukemaan listan rehellisesti: laajennus tiimiin, jonka johtoryhmä ei itse ole vielä sisäistänyt rytmiä, epäonnistuu lähes aina — eikä syy ole toisessa tiimissä.
Johtoryhmä on kokonaan mukana työtilassa
Olette jo päättäneet joko viedä käyttöönoton itse tai tehdä sen kumppanin kanssa, ja päätös on tehty eikä vielä harkinnassa.
Johtoryhmän viikkopalaveri on pystyssä
Kaikki ovat samassa suunnassa ja etenevät kohti samoja tavoitteita päivä toisensa jälkeen, viikko toisensa jälkeen, kuukausi toisensa jälkeen.
Olette ottaneet käyttöön ydintyökalut
Suunta, mittaristo, vastuukartta ja ensimmäiset kvartaalitavoitteet ovat olemassa. Ratkaisette asioita ja pidätte vastuusta kiinni saattamalla tehtävät loppuun.
Viikkopalaverit pidetään johdonmukaisesti
Asioita lisätään listalle pitkin viikkoa ja tärkeimmät niistä ratkaistaan. Johdonmukaisuus tarkoittaa tässä sitä, ettei palaveria siirretä kiireen takia — koska juuri kiireinen viikko on se, jota varten rytmi on olemassa.
Asiat ratkeavat palavereissa
Ongelmanratkaisu sujuu yhä paremmin, ja tiimin tieltä poistuu asioita joka viikko. Ratkaisuprosentti on tässä hyödyllisempi mittari kuin käsiteltyjen asioiden määrä.
Johtoryhmässä näkyy myönteinen muutos
Vastuunotto ja luottamus kasvavat, ja viikkopalaverien hyödyt näkyvät käytännössä. Jos tätä ei näy vielä, laajennus siirtää ongelman eteenpäin sen sijaan että ratkaisisi sen.
Näin pääset alkuun
Laajennuksen voi tehdä kolmessa vaiheessa. Suosittelemme tekemään ne peräkkäin eikä rinnakkain: kaksi tiimiä kerrallaan on nopeampi tapa kuin kuusi tiimiä kerralla, koska ensimmäisistä opitut asiat siirtyvät seuraaviin.
Luo tiimit ja kutsu ihmiset työtilaan
Kun lisäätte osastotason tiimit ja liitätte ne vastuukarttaan, saatte kokea yhteisen suunnan ja tehokkuuden tehtävien ja mittaristojen kautta. Lisäksi läpinäkyvyys kasvaa, kun tiimitason kvartaalitavoitteet kytkeytyvät suoraan yrityksen suunnitelmaan. Käytännön ohje: luokaa tiimi vasta kun sillä on nimetty vetäjä, koska tiimi ilman vetäjää ei aloita palaverirytmiä itsestään.
Valmistele tiimit viikkopalavereihin
Kun uudet tiimit ovat työtilassa, voitte alkaa valmistella niiden viikkopalavereita. Päättäkää rytmi ja ajankohta, muokatkaa agenda ja antakaa tiimien lisätä omat kvartaalitavoitteensa, asiansa ja mittaristodatansa. Voimme myös tuoda tiedot kerralla puolestanne, eikä siitä veloiteta. Kolmas viikko on tavallisin kohta jossa uusi tiimi lipsuu, joten kannattaa sopia etukäteen kuka muistuttaa.
Vakiinnuta rytmi kvartaalin ympärille
Nyt on aika hyödyntää kvartaalirytmi. Vetäkää tuottavimmat viikkopalaverinne tähän asti ja ottakaa käyttöön ne työkalut, jotka auttavat kvartaalisuunnittelussa tiimien kanssa — esimerkiksi osastotason suunnitelma, joka kytkeytyy yrityksen tavoitteisiin. Tässä vaiheessa rytmi lakkaa olemasta projekti ja alkaa olla tapa tehdä työtä.
Miksi laajennus kannattaa — ja mitä se ei ratkaise
Johtoryhmät käyttävät yhtä alustaa nopeuttaakseen ja skaalatakseen toimintatapaa koko yrityksessä. Se toimii parhaiten silloin, kun lupaus toteutuu kokonaan: kaikki tiimit samassa työtilassa. Kun työkalut ovat koko organisaation käytössä, tiimien kyky tehdä työtä yhdessä paranee — ne asettavat tavoitteet, jotka ovat linjassa yrityksen suunnan kanssa, seuraavat etenemistä ilman erillistä raportointia ja vetävät parempia palavereita. Sanomme kuitenkin myös sen, mitä laajennus ei tee: se ei korjaa epäselvää strategiaa, se ei ratkaise rooliristiriitoja eikä se tee kiireisestä organisaatiosta keskittynyttä. Se tekee kaikki kolme näkyviksi, ja se on eri asia — mutta se on myös se, mistä korjaaminen alkaa.
Matka ei pääty tähän
Elävä koulutus
Pidämme johdantowebinaarin, joka käy läpi työkalut yksi kerrallaan. Suosittelemme osallistumista, jotta saatte kokonaiskuvan siitä, mikä työtilassa on olemassa — myös niistä osista joita ette vielä tarvitse.
Avoimet vastaanottoajat
Liittykää avoimeen puheluun asiantuntijoidemme kanssa: saatte vastaukset kysymyksiinne ja kuulette, miten muut ovat ratkaisseet samat kohdat. Nämä ovat usein hyödyllisempiä kuin koulutus, koska kysymykset tulevat oikeasta työstä.
Arvioinnit ja kahdenkeskiset
Autamme siinä jatkuvassa työssä, joka pitää toimintatavan elossa: arviointityökalu kertoo missä olette, ja kahdenkeskiset keskustelut pitävät ihmiset mukana. Alla on lisää aineistoja, jotka on tarkoitettu juuri tähän vaiheeseen.
Usein kysytyt kysymykset
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.