Aino — tekoäly
Kysy omalla kielelläsi, saa vastaus omista luvuistasi
Aino lukee tavoitteet, mittarit, asiat, palaverihistorian, vision ja vastuukartan ja vastaa tavallisella kielellä. Jokainen väite osoittaa lähteeseen, ja Aino näkee vain sen, mihin sinun roolillasi on jo pääsy.
Johtoryhmä ei kärsi datan puutteesta vaan siitä, että signaali on hajallaan viiden näkymän välissä. Aino kokoaa sen. Kaksi asiaa erottaa sen tavallisesta chat-avustajasta: se on kytketty teidän dataanne, ei internetiin, ja se merkitsee jokaisen vastauksensa lähteellä, jota voi klikata. Jos Aino sanoo että kolme tavoitetta on riskissä, näet mitkä kolme ja miksi. Ja se toimii suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi — ei vain englanniksi.
Ongelma
Mikä menee pieleen ilman tätä
Signaalit ovat hautautuneet
Merkit siitä että jokin on menossa väärään suuntaan ovat olemassa, mutta ne ovat hajallaan kvartaalitavoitteissa, mittaristossa, asioissa, palaverihistoriassa ja keskusteluissa. Yksikään niistä ei yksinään näytä hälyttävältä, ja yhdistelmää ei katso kukaan.
Aika kuluu kontekstin keräämiseen
Johtajat käyttävät arvokasta aikaansa taustatiedon keräämiseen sen sijaan että tekisivät päätöksiä. Kysymys on harvoin siitä ettei tietoa olisi; kysymys on siitä että sen kokoaminen kestää pidempään kuin päätöksen tekeminen.
Ongelmat näkyvät liian myöhään
Ongelmat tulevat esiin usein vasta sen jälkeen, kun eteneminen, yhteinen suunta tai vauhti on jo alkanut luisua. Silloin korjaus maksaa moninkertaisesti sen mitä se olisi maksanut kolme viikkoa aiemmin.
Vastaus ilman lähdettä ei kelpaa
Tämä on meidän lisäyksemme ongelmaluetteloon. Tekoälyn antama vastaus, jonka lähdettä ei voi tarkistaa, ei ole päätöksenteon perusta vaan uusi epävarmuus. Tämä ohjaa koko työkalun rakennetta.
Käytännössä
Mitä tästä seuraa
Mitä muuttuu ensimmäisenä
Ensimmäinen muutos on valmistautumisessa. Kysymys «mitä minun pitäisi tietää ennen huomista palaveria» tuottaa vastauksen, joka olisi vaatinut neljän näkymän läpikäynnin ja kahden ihmisen kysymisen. Vastaus ei ole viisaampi kuin se, jonka olisit itse koonnut — se on sama vastaus kymmenessä sekunnissa, ja juuri siksi se myös kysytään, kun taas neljän näkymän läpikäynti jää tekemättä kiireisellä viikolla.
Mitä näet kvartaalin jälkeen
Kvartaalin jälkeen näkyy, mitkä kysymykset toistuvat. Toistuva kysymys on merkki puuttuvasta näkymästä tai puuttuvasta mittarista: jos samaa asiaa kysytään joka viikko, se kannattaa rakentaa näkyviin eikä kysyä uudelleen. Tämä on tekoälyn hyödyllisin sivutuote ja se, jota harvoin mainostetaan — se kertoo mitä työtilastanne puuttuu.
Mitä saat
Näin se toimii
Kysy selkokielellä, toimi sen mukaan
Esität kysymyksen samalla tavalla kuin esittäisit sen kollegalle. Vastaus perustuu siihen, mitä työtilassanne oikeasti tapahtuu, ja jokainen väite on jäljitettävissä siihen kohteeseen josta se on peräisin.
Kysy selkokielellä
Esitä kysymyksiä samalla tavalla kuin kysyisit kollegalta, ja nosta esiin riskejä, esteitä, trendejä ja mahdollisuuksia koko liiketoiminnasta ilman komentoja tai erityistä syntaksia.
Vastaukset koko työtilasta
Saat vastauksia, jotka perustuvat kvartaalitavoitteisiin, mittaristoihin, asioihin, palaverihistoriaan, visiosuunnitelmaan ja vastuukarttaan — ilman että etsit niitä käsin yhdestä näkymästä kerrallaan.
Toimi poistumatta keskustelusta
Luo asioita, tehtäviä ja signaaleja mistä tahansa keskustelusta ja ohjaa ne heti oikealle tiimille, omistajalle tai palaveriin. Havainto ja toimenpide eivät eroa toisistaan välilehden vaihdolla.
Toimintamalli sisäänrakennettuna
Vastaukset perustuvat sekä omaan dataanne että siihen johtamismalliin jolla toimitte, joten neuvo on kontekstissa eikä yleistä hyvän johtamisen kuvausta.
Jokainen väite lähteineen
Tämä ei ole alkuperäisessä. Jokaisen vastauksen jokainen väite on linkitetty siihen kohteeseen josta se on peräisin, ja linkkiä klikkaamalla pääsee kohteeseen. Vastausta ei tarvitse uskoa, sen voi tarkistaa.
Lisää hyvää kaikissa työkaluissa
Avustaja ei ole erillinen sovellus vaan kerros, joka on käytettävissä siellä missä työ tapahtuu — ja jonka rajat on kerrottu etukäteen.
Valmis ensimmäisenä päivänä
Avustaja tuntee toimintamallin ja roolisi valmiiksi, joten voit alkaa kysyä heti ilman asetuksia, ohjeistusta tai käyttöönottoprojektia.
Kaikkialla työtilassa
Avaa avustaja palavereista, kvartaalitavoitteista, mittaristosta, asioista ja muista työkaluista — sama keskustelu jatkuu näkymästä toiseen.
Selkokieliset kehotteet
Ei komentoja eikä erityistä syntaksia. Kysyt niin kuin kysyisit muutenkin, ja jos kysymys on epäselvä, avustaja kysyy tarkennuksen sen sijaan että arvaisi.
Luontevat keskustelut
Voit jatkaa kysymistä, tutkia uusia näkökulmia ja kaivautua syvemmälle aloittamatta alusta, ja keskustelu säilyy niin että siihen voi palata myöhemmin.
Tehtävät suoraan keskustelusta
Muuta havainto toimenpiteeksi luomalla tehtävä suoraan keskustelusta, omistajineen ja määräpäivineen, ilman että avaat toista näkymää.
Oikeustietoinen pääsy
Avustaja käyttää vain sitä tietoa, johon roolillasi on jo oikeus. Se ei siis voi kertoa sinulle jotain, jota et muutenkaan näkisi, eikä ohita rajauksia.
Kolme tapaa käyttää avustajaa
Nämä kolme vaihetta seuraavat toisiaan: ensin löydetään signaali, sitten suunnitellaan seuraavat askeleet ja lopuksi toimitaan nopeasti. Jokainen vaihe on käytettävissä erikseen, mutta järjestys on se, jossa ne käytännössä syntyvät viikon ja kvartaalin rytmissä.
Yksi: löydä signaali
Analysoi liiketoimintaa saadaksesi selkeän kuvan siitä mitä tapahtuu, ilman että käyt käsin läpi mittaristoja, tavoitteita, asioita ja palaverihistoriaa. Seuraa etenemistä niin että tiedät mikä on aikataulussa, mikä jää jälkeen ja missä tarvitaan puuttumista ennen kuin yllätys näkyy numeroissa. Tunnista toistuvat asiat, nousevat riskit ja piilossa olevat mahdollisuudet tiimien välillä, jotta ongelmiin päästään käsiksi aiemmin.
Kaksi: suunnittele seuraavat askeleet
Valmistaudu palavereihin niin että astut jokaiseen viikko-, kvartaali- ja johtoryhmäpalaveriin valmiina: tiedät mikä muuttui, mikä vaatii huomiota ja missä tarvitaan päätös. Priorisoi ja suunnittele kvartaalitavoitteet niin että tiimin energia kohdistuu niihin harvoihin asioihin joilla on merkitystä. Suunnittele organisaatiota niin että jokainen tietää mistä hän vastaa ja miten se liittyy suuntaan.
Kolme: toimi nopeasti
Määritä kvartaalitavoitteet ja välietapit muuttamalla kunnianhimoiset tavoitteet selkeiksi ja saavutettaviksi suunnitelmiksi. Rakenna mittaristo ja mittarit tunnistamalla oikeat mittarit ja paljastamalla sokeat pisteet. Suunnittele vastuukartta niin että on selvää kuka omistaa mitäkin ja missä päätökset tehdään. Luo asioita, tehtäviä ja signaaleja pyytämällä avustajaa muuttamaan keskustelu kohteiksi oikeille tiimeille.
Viisitoista kysymystä, joilla pääset alkuun
Nämä ovat esimerkkejä, eivät komentoja. Voit kysyä omin sanoin, mutta jos et tiedä mistä aloittaa, nämä viisitoista kysymystä tuottavat käytännössä aina jotain, mitä et tiennyt kysyä.
Lue lisää- Miltä kvartaalitavoitteemme näyttävät, ja mistä minun pitäisi olla huolissani ennen kvartaalipalaveria?
- Käy läpi johtoryhmän mittaristo ja tunnista aukot, riskit ja puuttuvat mittarit.
- Mitkä asiat ovat toistuneet johtoryhmän palavereissa viimeisen yhdeksänkymmenen päivän aikana?
- Mihin trendeihin, riskeihin tai mahdollisuuksiin johtoryhmän pitäisi kiinnittää huomiota juuri nyt?
- Mikä on viimeaikaisen toiminnan perusteella suurin riski kvartaalitavoitteidemme saavuttamiselle?
- Mitä kaavoja mittaristoissa, asioissa ja tavoitteissa on nousemassa esiin, jotka vaativat huomiota?
- Missä vastuunotto on luisumassa, ja mihin johtoryhmän pitäisi tarttua ensin?
- Mitkä signaalit viittaavat siihen, että olemme ajautumassa pois prioriteeteistamme?
- Mitkä tavoitteet, projektit tai prioriteetit ovat suurimmassa vaarassa jäädä jälkeen tällä kvartaalilla?
- Mitkä esteet hidastavat etenemistä, ja mihin johtoryhmän kannattaisi keskittyä ensin?
- Mitkä asiat nousevat toistuvasti esiin, ja mitä lähestymistavassamme saattaa jäädä huomaamatta?
- Missä tiimit ovat eri linjoilla, ja mitä keskusteluja meidän pitäisi käydä juuri nyt?
- Mitkä päätökset ovat myöhässä, ja mikä on niiden lykkäämisen mahdollinen vaikutus?
- Missä etenemme tavalla jota ei huomata, ja minkä osalta vauhti on vaarassa katketa?
- Mitkä viime kvartaalilla tehdyt sitoumukset jäivät toteutumatta?
Tässä osiossa
Syvemmälle
Mistä aloittaa
Valmiit kysymykset roolin mukaan, jotta ensimmäinen käyttökerta ei ala tyhjästä kentästä.
- «Mitkä tavoitteet ovat riskissä ja miksi?»
- «Mitä mittaristostamme puuttuu näiden vastuiden perusteella?»
- «Mitkä asiat ovat toistuneet viimeisen 90 päivän aikana?»
- «Mitä lupasimme viime kvartaalissa emmekä tehnyt?»
Resurssit
Aineistot, joilla pääset alkuun
Kehotekirjasto: viisikymmentä kysymystä
Kokoelma kysymyksiä, jotka auttavat johtajaa löytämään riskit, trendit ja mahdollisuudet ensimmäisestä päivästä lähtien. Kysymykset on ryhmitelty sen mukaan, mihin hetkeen ne sopivat: viikkopalaveria edeltävä valmistautuminen, kvartaalisuunnittelu, organisaation rakenteen tarkastelu ja se harvinaisempi tilanne, jossa jokin on selvästi pielessä mutta kukaan ei osaa sanoa mikä. Jokaisen kysymyksen yhteydessä kerrotaan, millaista vastausta kannattaa odottaa ja mitä sen perusteella yleensä pitäisi tehdä.
Lue lisääMiten tekoälyä käytetään ilman että yritystieto vaarantuu
Mitä tapahtuu datalle, kun se lähtee omalta palvelimelta, ja mitkä kolme kysymystä kannattaa esittää mille tahansa toimittajalle ennen käyttöönottoa.
Miksi avustaja rakennettiin
Miksi johtoryhmä ei tarvitse lisää dataa vaan vähemmän välikäsiä datan ja päätöksen välillä — ja mitä siitä seuraa työkalun rakenteelle.
Miten avustaja auttaa tiimejä etenemään
Käytännön esimerkkejä siitä, mihin kysymyksiin kannattaa käyttää avustajaa ja mihin ei — ja miksi jälkimmäinen luettelo on tärkeämpi.
Kaikissa työkaluissa
Näiden lisäksi jokaisessa työkalussa
Nämä eivät ole yhden työkalun ominaisuuksia vaan koko työtilan. Kahdeksan ensimmäistä vastaavat sitä, mitä alkuperäinen lupaa jokaisella tuotesivullaan; neljä viimeistä ovat meidän lisäyksiämme.
Asioiden priorisointi
Pisteytä asiat yhdestä viiteen ja käsittele kiireellisimmät ensin — järjestys päivittyy koko tiimille samalla sekunnilla.
Täysin muokattavissa
Muokkaa palaveriagendat, työkalujen nimet, sarakkeet ja näkymät omaan kieleesi. Nimeäminen on asetus, ei koodimuutos.
Tee siitä asia
Klikkaa mitä tahansa riviä ja tee siitä asia, tehtävä tai keskustelunaihe menettämättä yhteyttä alkuperäiseen kohteeseen.
Viestien ketjutus
Lähetä tehtäviä, asioita ja signaaleja tiimien välillä. Vastaanottaja näkee alkuperän ja lähettäjä näkee, mitä sille tapahtui.
Toimii puhelimessa
Sama työtila selaimessa työpöydällä ja puhelimessa. Palaverin voi myös vetää puhelimella, ei vain katsella.
Kommentointi
Lisää muistiinpano mihin tahansa kohteeseen. Kommentit pysyvät kohteen mukana arkistoon asti.
Sisällön vienti
Tulosta mikä tahansa näkymä PDF:ksi ja vie data CSV- tai Excel-muotoon. Data on sinun, myös lähtiessäsi.
Koosteet ja muistutukset
Palaverikooste sähköpostiin heti lopetuksen jälkeen, ja muistutus erääntyvistä kohteista ennen määräpäivää.
Muutoshistoria
Jokainen muutos on kirjattu: kuka, mitä, milloin ja mikä oli edellinen arvo. Tätä alkuperäisessä ei ole.
Kaksikielisyys
Koko työtila suomeksi ja englanniksi, myös kentät ja sarakeotsikot. Alkuperäinen on saatavilla vain englanniksi.
Näppäimistöohjaus
Luo, määritä ja sulje kohteita näppäimistöltä. Palaverin vetäjän ei tarvitse etsiä hiirtä kesken keskustelun.
Avoin rajapinta
Luku- ja kirjoitusrajapinta jokaiseen kohteeseen kaikissa paketeissa — ei vain kalleimmassa.
Usein kysytyt kysymykset
Liittyvät työkalut
Insights
Insights kokoaa tavoitteet, palaverit, tehtävät, asiat ja keskustelut yhdeksi näkymäksi ja nostaa esiin sen, mikä on jumissa. Jokaisesta rivistä voi tehdä tavoitteen, tehtävän tai asian poistumatta näkymästä.
Tutustu työkaluunMittaristo
Mittaristo antaa jokaiselle tiimille oman viikkonäkymän: omistaja, tavoite ja toteuma jokaiselle mittarille. Kun luku menee punaiselle, siitä syntyy asia keskusteltavaksi — ei sähköposti.
Tutustu työkaluunTietopankki
Tietopankki pitää sisällään ohjeet, koulutukset ja perehdytyspolut. Materiaali kytkeytyy rooleihin ja osaamisiin, joten jokainen näkee mitä juuri hänen pitää osata.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.