Visiosuunnitelma
Yksi sivu, joka kertoo minne olette menossa
Visiosuunnitelma kokoaa arvot, ydinfokuksen, kymmenen vuoden horisontin, kolmen vuoden kuvan, vuosisuunnitelman ja kvartaalin tavoitteet yhdeksi eläväksi dokumentiksi, jonka koko yritys näkee.
Useimmat strategiat kuolevat siihen, että ne asuvat esityksessä, jota kukaan ei avaa suunnittelupäivän jälkeen. Visiosuunnitelma on rakennettu päinvastoin: se on sivu, jolle palataan joka viikko, koska kvartaalin tavoitteet ja mittarit kasvavat suoraan siitä. Jokainen versio arkistoituu, joten näet paitsi minne olette menossa, myös miten ajattelunne on muuttunut matkan varrella.
Ongelma
Mikä menee pieleen ilman tätä
Strategia jää kalvoihin
Suunnittelupäivä tuottaa 40 sivua, joita kukaan ei avaa uudelleen. Kolmen kuukauden päästä kukaan ei muista mitä sovittiin.
Jokaisella on eri versio
Myynti kertoo asiakkaalle yhtä tarinaa, tuote toista. Kumpikaan ei ole väärässä — kumpikaan ei vain lukenut samaa dokumenttia.
Tavoitteet eivät liity visioon
Kvartaalin tavoitteet syntyvät siitä mikä on kiireistä, eivät siitä mikä vie kolmen vuoden kuvaa eteenpäin.
Käytännössä
Mitä tästä seuraa
Mitä muuttuu ensimmäisenä
Ensimmäinen muutos ei ole se, että strategia paranee. Ensimmäinen muutos on se, että strategia on olemassa paikassa, jonka jokainen löytää ilman että kysyy keneltäkään. Kun johtoryhmä osoittaa koko henkilöstölle yhtä osoitetta ja sanoo että tässä on suunta, tähän olemme sitoutuneet tänä vuonna, tässä olemme tällä kvartaalilla ja tänne olemme menossa seuraavan kolmen vuoden aikana, keskustelu siirtyy arvailusta tarkennuksiin. Kysymykset muuttuvat muodosta «mikä meidän suunta oikeastaan on» muotoon «miten minun työni liittyy tähän kohtaan».
Mitä näet kuukauden jälkeen
Kuukauden käytön jälkeen näkyviin tulee jotain, mitä esityskalvo ei koskaan paljasta: mihin kohtaan suunnitelmaa mikään ei ole kiinnittynyt. Kun kvartaalitavoitteet ja mittarit kasvavat suoraan visiosta, tyhjä kohta on kirjaimellisesti näkyvä — vuositavoite, jonka alla ei ole yhtään tavoitetta eikä yhtään mittaria, on suunnitelman osa, jota kukaan ei ole ottanut vastuulleen. Se on hyödyllisin yksittäinen asia, jonka tämä työkalu näyttää, ja se on myös se, jonka takia moni ei halua kirjoittaa suunnitelmaansa auki.
Mitä saat
Näin se toimii
Piirrä selkeä reitti
Suunnitelma ei ole lista toiveita vaan reitti, jossa jokainen etappi on kirjoitettu auki: minne olette menossa, miten sinne päästään ja mikä matkalla voi mennä pieleen tai osoittautua odottamattomaksi mahdollisuudeksi.
Tee tiekartta
Kirjoita auki, minne haluatte mennä, miten sinne päästään ja mitä haasteita ja mahdollisuuksia edessä on. Tiekartta kirjoitetaan täydellisillä lauseilla, ei ranskalaisilla viivoilla, koska ranskalainen viiva kestää epämääräisyyttä ja lause ei.
Kerro tehtävä
Näytä visio ja yhden, kolmen ja kymmenen vuoden tavoitteet yhdellä sivulla, jotta jokainen tietää liikkuvansa kohti samaa horisonttia. Sivu on jaettavissa myös niille, joilla ei ole tunnusta, kun haluat näyttää suunnan hallitukselle tai rahoittajalle.
Pääse käsiksi historiaan
Jokainen version arkistoituu, joten näet mistä olette tulleet — ette vain minne olette menossa. Vertaa mitä tahansa kahta versiota rinnakkain ja katso, mikä kohta muuttui ja milloin.
Merkitse omistaja jokaiselle kohdalle
Tämä ei ole alkuperäisessä. Jokaisella vuositavoitteella on nimetty omistaja, ja omistajattomat kohdat nousevat listan kärkeen. Suunnitelman osa, jota kukaan ei omista, ei ole suunnitelma vaan toive.
Saa laaja yhteisymmärrys
Yhteisymmärrys ei synny siitä, että suunnitelma on julkaistu. Se syntyy siitä, että jokainen tiimi pystyy osoittamaan oman työnsä ja suunnitelman välisen yhteyden ilman että kukaan tulkitsee sitä heidän puolestaan.
Kaiva yksityiskohtiin
Unelma ei riitä. Työkalun harjoitukset pakottavat tarkentamaan: kenelle, millä hinnalla, millä katteella, mihin mennessä ja mistä tiedämme onnistuneemme. Jokaisessa kohdassa on kysymys, johon on vastattava ennen kuin kohdan voi merkitä valmiiksi.
Tosi pohjoinen
Jokainen yksilö ja tiimi voi keskittää tekemisensä yrityksen vision ympärille, koska visio on näkyvissä samassa työtilassa kuin viikon työ — ei erillisessä järjestelmässä, johon kirjaudutaan kerran vuodessa.
Murskaa epäselvyys
Jokainen tietää minne organisaatio on menossa, miten sinne päästään ja miten juuri hän voi auttaa. Epäselvyys ei katoa julistamalla vaan siitä, että kysymykseen on kirjoitettu vastaus paikkaan, josta sen löytää.
Näytä mikä ei ole kiinnittynyt
Tämä ei ole alkuperäisessä. Näkymä listaa vuositavoitteet, joiden alla ei ole yhtään kvartaalitavoitetta eikä mittaria — eli sen osan suunnitelmasta, joka ei tapahdu, ellei joku tee asialle jotain tällä kvartaalilla.
Sama työkalu, toinen näkökulma
Yhdistä suunta ja eteneminen yhteen työkaluun
Alkuperäisellä sivustolla tällä työkalulla on kaksi erillistä sivua, joilla samat kyvykkyydet on sanoitettu eri tavalla. Tämä osio kantaa toisen sivun sisällön, jotta kumpaakaan ei jää pois.
Määritä mitä teette ja miten pääsette perille
Tee tiekartta
Kirjoita auki keitä olette, minne haluatte mennä, miten sinne päästään sekä edessä olevat haasteet ja mahdollisuudet.
Kerro tehtävä
Näytä helposti kolmen vuoden kuvan ja kymmenen vuoden tavoitteen yksityiskohdat, jotta jokainen tietää liikkuvansa kohti samoja päämääriä.
Pääse käsiksi historiaan
Jokainen versio arkistoituu, joten näette mistä olette tulleet — ette vain minne olette menossa.
Saa laaja yhteisymmärrys
Kaiva yksityiskohtiin
Käytä sisäänrakennettuja työkaluja ja harjoituksia tarkentaaksesi yksityiskohdat pelkän unelman sijaan.
Tosi pohjoinen
Jokainen yksilö ja tiimi voi keskittää tekemisensä yrityksen suunnan ympärille.
Murskaa epäselvyys
Jokainen tietää minne organisaatio on menossa, miten sinne päästään ja miten juuri hän voi auttaa.
Aino visiotyössä
Aino lukee valmiin suunnitelman ja kysyy ne kysymykset, jotka johtoryhmä yleensä ohittaa.
Lue lisää- Yhtenäisyystarkistus: mitkä kvartaalin tavoitteet eivät palvele yhtäkään vuositavoitetta?
- Konkretiatesti: mitkä kohdat ovat niin yleisiä, että ne pätisivät mihin tahansa yritykseen?
- Mitattavuus: ehdota jokaiselle vuositavoitteelle mittari, joka on jo olemassa mittaristossanne.
- Muutoksen tiivistelmä: mitä tässä versiossa muuttui edelliseen nähden ja mitä se tarkoittaa tiimeille.
Tässä osiossa
Syvemmälle
Ohjattu suunnittelusessio
Erillinen tila, joka vie johtoryhmän osio kerrallaan läpi vuosisuunnittelun — ajastimella, äänestyksellä ja päätöslokilla.
- Ajastettu agenda jokaiselle osiolle
- Nimetön äänestys, kun ryhmä on jumissa
- Päätösloki erillään tehtävistä
- Automaattinen yhteenveto koko yritykselle
Resurssit
Aineistot, joilla pääset alkuun
Vision rakentajan työkirja
Työkirja on tarkoitettu perustajalle ja johtoryhmälle vision määrittelyyn — sen ilmaisuun, mitä organisaatio on ja mihin se korkeimmillaan pyrkii. Suosittelemme tekemään sen toimiston ulkopuolella. Käytä aika siihen, että tunnistat ison kuvan, pitkän aikavälin suunnitelman ja sen, mitä oikeasti haluat yritykseltäsi. Käytä sen jälkeen tulosta vision jakamiseen ensin johtoryhmälle ja sitten koko yritykselle. Työkirjassa on kahdeksantoista kysymystä, joista kuusi on sellaisia, joihin useimmat johtoryhmät vastaavat ensimmäisellä kerralla väärin — ja jokaisen kohdalla kerrotaan, miltä väärä vastaus näyttää.
Lue lisääMikä yrityksen visio on: strategian ja kasvun ydin
Miten saat vision toimimaan strategian ytimenä, kun yritys etenee kehitysvaiheesta toiseen — ja miksi sama visio, joka kantoi kymmenen hengen yritystä, alkaa sadan hengen kohdalla haitata, jos sitä ei kirjoiteta uudelleen.
Tavoitteiden, vision ja viestien käyttö yhdessä
Miten kerrot tehokkaasti, mitä yritys edustaa ja mitä organisaatiossa tapahtuu, ilman että viesti hukkuu kanaviin, joissa kukaan ei lue sitä toista kertaa.
Hyödyntääkö organisaatiosi vision rakentamista kasvuun?
Mitä organisaation visioon kannattaa sisällyttää, jotta se innostaa sekä tiimiä että niitä asiakkaita, joita todella haluatte palvella — ja mitkä kolme tavallista kohtaa kannattaa jättää kokonaan pois.
Kaikissa työkaluissa
Näiden lisäksi jokaisessa työkalussa
Nämä eivät ole yhden työkalun ominaisuuksia vaan koko työtilan. Kahdeksan ensimmäistä vastaavat sitä, mitä alkuperäinen lupaa jokaisella tuotesivullaan; neljä viimeistä ovat meidän lisäyksiämme.
Tässä työkalussa ne tarkoittavat
Asioiden priorisointi
Pisteytä asiat yhdestä viiteen ja käsittele kiireellisimmät ensin.
Täysin muokattavissa
Muokkaa palaveriagendat, työkalujen nimet ja näkymät omaan kieleesi.
Tee siitä asia
Klikkaa mitä tahansa riviä ja tee siitä tehtävä tai keskustelunaihe.
Viestien ketjutus
Jaa suunta osastojen välillä yhdenmukaisilla tavoitteilla ja mittareilla.
Toimii puhelimessa
Sama työtila selaimessa työpöydällä ja puhelimessa.
Kommentointi
Kohdista johto keskustelemalla muutoksista suoraan suunnitelmassa.
Sisällön vienti
Tulosta mikä tahansa näkymä PDF:ksi ja vie data taulukoksi.
Koosteet ja muistutukset
Pidä tiimi linjassa ajoissa tulevilla muistutuksilla ja näkyvyydellä.
Asioiden priorisointi
Pisteytä asiat yhdestä viiteen ja käsittele kiireellisimmät ensin — järjestys päivittyy koko tiimille samalla sekunnilla.
Täysin muokattavissa
Muokkaa palaveriagendat, työkalujen nimet, sarakkeet ja näkymät omaan kieleesi. Nimeäminen on asetus, ei koodimuutos.
Tee siitä asia
Klikkaa mitä tahansa riviä ja tee siitä asia, tehtävä tai keskustelunaihe menettämättä yhteyttä alkuperäiseen kohteeseen.
Viestien ketjutus
Lähetä tehtäviä, asioita ja signaaleja tiimien välillä. Vastaanottaja näkee alkuperän ja lähettäjä näkee, mitä sille tapahtui.
Toimii puhelimessa
Sama työtila selaimessa työpöydällä ja puhelimessa. Palaverin voi myös vetää puhelimella, ei vain katsella.
Kommentointi
Lisää muistiinpano mihin tahansa kohteeseen. Kommentit pysyvät kohteen mukana arkistoon asti.
Sisällön vienti
Tulosta mikä tahansa näkymä PDF:ksi ja vie data CSV- tai Excel-muotoon. Data on sinun, myös lähtiessäsi.
Koosteet ja muistutukset
Palaverikooste sähköpostiin heti lopetuksen jälkeen, ja muistutus erääntyvistä kohteista ennen määräpäivää.
Muutoshistoria
Jokainen muutos on kirjattu: kuka, mitä, milloin ja mikä oli edellinen arvo. Tätä alkuperäisessä ei ole.
Kaksikielisyys
Koko työtila suomeksi ja englanniksi, myös kentät ja sarakeotsikot. Alkuperäinen on saatavilla vain englanniksi.
Näppäimistöohjaus
Luo, määritä ja sulje kohteita näppäimistöltä. Palaverin vetäjän ei tarvitse etsiä hiirtä kesken keskustelun.
Avoin rajapinta
Luku- ja kirjoitusrajapinta jokaiseen kohteeseen kaikissa paketeissa — ei vain kalleimmassa.
Usein kysytyt kysymykset
Liittyvät työkalut
Kvartaalitavoitteet
Kvartaalitavoite on lupaus, jolla on omistaja, päivämäärä ja mitattava lopputulos. Pilko se virstanpylväiksi, näe se palaverissa ja tee siitä asia heti kun se alkaa liukua.
Tutustu työkaluunArvioinnit
Lähtötason arviointi kertoo organisaation nykytilan yhdeksän ydinkyvykkyyden kautta. Kvartaalitarkistus näyttää mihin suuntaan olette liikkuneet — ja mihin ette.
Tutustu työkaluunMittaristo
Mittaristo antaa jokaiselle tiimille oman viikkonäkymän: omistaja, tavoite ja toteuma jokaiselle mittarille. Kun luku menee punaiselle, siitä syntyy asia keskusteltavaksi — ei sähköposti.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.