Pelikirja
Vuosisuunnittelun palaverit
Kahden päivän agenda minuuttitasolla ja kolme kohtaa joissa se kaatuu
Kenelle
Johtoryhmälle, joka vetää vuosisuunnittelun itse ilman ulkopuolista fasilitaattoria.
Vuosisuunnittelu on tilaisuus käydä läpi organisaation suunta ja pitkän aikavälin tavoitteet, arvioida kulunut vuosi ja suunnitella tuleva vuositavoitteineen, kvartaalitavoitteineen ja niitä vastaavine mittareineen. Opas sisältää kahden päivän agendan minuuttitasolla, luettelon valmisteluista jotka on tehtävä edellisellä viikolla, ja kolme kohtaa joissa vuosisuunnittelu tyypillisesti kaatuu — sekä sen, mitä kussakin tehdään toisin.
Sisältö
Edellisen viikon valmistelu
Luvut kerätään, edellisen vuoden tavoitteet arvioidaan ja jokainen kirjoittaa oman näkemyksensä etukäteen. Ilman tätä ensimmäinen päivä kuluu tilannekatsaukseen.
Päivä yksi: menneisyys ja suunta
Aamupäivä kuluneen vuoden arviointiin rehellisesti, iltapäivä suunnan tarkistamiseen. Suuntaa ei kirjoiteta uudelleen joka vuosi; se tarkistetaan.
Päivä kaksi: vuosi ja kvartaali
Aamupäivä vuositavoitteisiin ja mittareihin, iltapäivä ensimmäisen kvartaalin tavoitteisiin omistajineen. Päivä päättyy nimiin, ei yhteenvetoon.
Erimielisyyden käsittely
Varaa erimielisyydelle aikaa agendaan. Suunnittelu, jossa kukaan ei ollut eri mieltä, ei ollut suunnittelua vaan tiedotustilaisuus.
Jälkityö saman viikon aikana
Tavoitteet kirjataan työtilaan kolmen päivän sisällä. Viikon jälkeen sanamuodot ovat jo muuttuneet jokaisen muistissa eri suuntaan.
Kolme tavallisinta virhettä
Suunnan uudelleenkirjoittaminen joka vuosi
Jos kymmenen vuoden päämäärä muuttuu vuosittain, se ei ollut päämäärä vaan arvaus. Tarkista, älä kirjoita uudelleen.
Liian monta vuositavoitetta
Toinen päivä tuottaa innostuksessa kymmenen tavoitetta. Karsi seitsemään ennen kuin lähdette huoneesta.
Kvartaalin unohtaminen
Vuosisuunnittelu, joka ei pääty ensimmäisen kvartaalin tavoitteisiin, ei ole vielä valmis vaikka päivä loppuisi.
Kuusi viikkoa myöhemmin jokainen vuositavoite on edelleen tunnistettavissa siinä muodossa, jossa se kirjoitettiin.
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.