Johtaminen
Se osa suunnitelmaa, johon mikään ei ole kiinnittynyt
Vuosisuunnitelmassa on aina kohta, jonka alla ei ole yhtään tavoitetta eikä mittaria. Se ei ole unohdus. Se on päätös, jota kukaan ei ole tehnyt ääneen.
Kun vuositavoitteet ja kvartaalitavoitteet ovat samassa näkymässä ja kytkettyinä toisiinsa, esiin tulee jotain mitä esityskalvo ei koskaan paljasta: vuositavoite, jonka alla ei ole yhtään kvartaalitavoitetta eikä yhtään mittaria. Se on kirjaimellisesti näkyvä tyhjä kohta, ja se on hyödyllisin yksittäinen asia jonka suunnitelma näyttää.
Kolme selitystä ja yksi oikea
Ensimmäinen selitys on että se tulee myöhemmin tänä vuonna. Tämä on joskus totta, ja sen voi tarkistaa: onko sille varattu kvartaali? Jos ei ole, se ei tule myöhemmin.
Toinen on että se on jonkun muun vastuulla. Tämän voi tarkistaa vastuukartasta. Kolmas ja tavallisin on se, ettei kukaan ole ottanut sitä — eli kyseessä ei ole tavoite vaan toive joka kirjoitettiin suunnittelupäivänä koska se kuulosti oikealta.
Miksi tyhjä kohta kannattaa näyttää
Työkalu voisi piilottaa sen. Puolivalmis suunnitelma näyttää siistimmältä kun aukot täytetään yleisillä lauseilla, ja moni järjestelmä tekee juuri niin. Me näytämme tyhjän tyhjänä tarkoituksella.
Syy on se, että aukkojen näkyminen on ainoa tapa tehdä päätös. Piilotettu aukko ei katoa; se muuttuu asiaksi josta keskustellaan vuoden lopussa, kun keskustelun ainoa mahdollinen lopputulos on selitys.
Kolme tai seitsemän, ei yhdeksän
Useimmiten aukko syntyy siitä, että vuositavoitteita on liikaa. Yhdeksän vuositavoitetta tarkoittaa käytännössä, että kolme etenee ja kuusi on listalla. Karsiminen seitsemään ennen kuin huoneesta lähdetään on halvempaa kuin karsiminen syyskuussa.
Karsiminen ei tarkoita kunnianhimon vähentämistä. Se tarkoittaa sen myöntämistä, mikä on jo totta: kaikkea ei tehdä. Suunnitelma, joka myöntää sen etukäteen, on rehellisempi kuin suunnitelma joka myöntää sen jälkikäteen.
Avaa vuosisuunnitelma ja etsi vuositavoite, jonka alla ei ole yhtään kvartaalitavoitetta. Päätä tänään: kenelle se kuuluu, mihin kvartaaliin se menee, vai poistetaanko se.
Liittyvät työkalut
Visiosuunnitelma
Visiosuunnitelma kokoaa arvot, ydinfokuksen, kymmenen vuoden horisontin, kolmen vuoden kuvan, vuosisuunnitelman ja kvartaalin tavoitteet yhdeksi eläväksi dokumentiksi, jonka koko yritys näkee.
Tutustu työkaluunKvartaalitavoitteet
Kvartaalitavoite on lupaus, jolla on omistaja, päivämäärä ja mitattava lopputulos. Pilko se virstanpylväiksi, näe se palaverissa ja tee siitä asia heti kun se alkaa liukua.
Tutustu työkaluunLisää samasta aiheesta
Myöhäinen rehellisyys on eri ongelma kuin huono suunnittelu
Kvartaalin toteumaprosentti kertoo vähemmän kuin toinen luku, jota harva laskee: kuinka moni tavoite muuttui punaiseksi vasta viimeisten kahden viikon aikana.
Lue lisääNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.