Osa 1 · Luku 1
Suunnitelma, jota ei lueta
Miksi vuosisuunnittelu tuottaa energiaa mutta ei muutosta
Suunnitelma ei epäonnistu suunnittelussa vaan siirtymässä.
Suunnittelupäivä on hyvä päivä. Ihmiset ovat samassa huoneessa, puhelin on kiinni ja keskustelu on sellaista jota ei ehditä käydä muina päivinä. Päivän lopussa on esitys, jossa lukee mihin ollaan menossa, ja huoneessa on tunne että jotain ratkaistiin. Kaksi viikkoa myöhemmin kalenteri näyttää täsmälleen samalta kuin ennen päivää.
Selitys ei ole laiskuus eikä sitoutumisen puute. Selitys on rakenteellinen: vuosisuunnitelma on abstrakti ja viikko on konkreettinen, eikä välissä ole mitään mikä kääntäisi toisen toiseksi. Kysymys «mitä tämä tarkoittaa ensi tiistaina» ei ole tyhmä kysymys vaan puuttuva taso.
Kvartaali on se puuttuva taso. Se on riittävän lyhyt ollakseen todellinen — kolmentoista viikon päähän voi vielä kuvitella — ja riittävän pitkä ollakseen merkityksellinen. Kun jokainen kvartaalitavoite osoittaa vuositavoitteeseen ja jokainen viikkotehtävä kvartaalitavoitteeseen, suunnitelma lakkaa olemasta dokumentti ja alkaa olla rakenne.
Kolme kohtaa
Kirjoita täydellisillä lauseilla
Ranskalainen viiva kestää epämääräisyyttä ja lause ei. «Kasvu» on viiva; «kaksinkertaistamme toistuvan laskutuksen syyskuuhun mennessä» on lause, ja siitä huomaa heti onko se totta.
Kolmesta seitsemään vuositavoitetta
Yhdeksän tarkoittaa käytännössä kolmea. Karsiminen ennen huoneesta lähtemistä on halvempaa kuin karsiminen syyskuussa, jolloin karsiminen tapahtuu joka tapauksessa mutta ilman päätöstä.
Jokaiselle kohdalle nimi
Vuositavoite ilman omistajaa ei ole tavoite vaan toive. Nimen kirjoittaminen kestää sekunnin ja on koko päivän epämukavin hetki, mikä kertoo että se oli tarpeen.
Avaa suunnitelma ja etsi vuositavoite, jonka alla ei ole yhtään kvartaalitavoitetta. Päätä kolmesta: kenelle se kuuluu, mihin kvartaaliin se menee, vai poistetaanko se.
Liittyvät työkalut
Visiosuunnitelma
Visiosuunnitelma kokoaa arvot, ydinfokuksen, kymmenen vuoden horisontin, kolmen vuoden kuvan, vuosisuunnitelman ja kvartaalin tavoitteet yhdeksi eläväksi dokumentiksi, jonka koko yritys näkee.
Tutustu työkaluunKvartaalitavoitteet
Kvartaalitavoite on lupaus, jolla on omistaja, päivämäärä ja mitattava lopputulos. Pilko se virstanpylväiksi, näe se palaverissa ja tee siitä asia heti kun se alkaa liukua.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.