Osa 1 · Luku 2
Tyhjä kohta
Se osa suunnitelmaa, johon mikään ei ole kiinnittynyt
Aukko suunnitelmassa ei ole unohdus vaan päätös, jota kukaan ei ole tehnyt ääneen.
Kun vuositavoitteet ja kvartaalitavoitteet ovat samassa näkymässä ja kytkettyinä toisiinsa, esiin tulee jotain mitä esityskalvo ei koskaan paljasta: vuositavoite, jonka alla ei ole yhtään kvartaalitavoitetta eikä yhtään mittaria. Se on kirjaimellisesti näkyvä tyhjä kohta.
Selityksiä on kolme ja niistä kaksi on tarkistettavissa. Ensimmäinen: se tulee myöhemmin tänä vuonna — onko sille varattu kvartaali? Toinen: se on jonkun muun vastuulla — kenen, ja tietääkö hän? Kolmas ja tavallisin: kukaan ei ole ottanut sitä, eli kyseessä ei ole tavoite vaan lause joka kirjoitettiin koska se kuulosti oikealta.
Aukko kannattaa näyttää eikä piilottaa. Puolivalmis suunnitelma näyttää siistimmältä kun aukot täytetään yleisillä lauseilla, ja moni tekee juuri niin. Piilotettu aukko ei kuitenkaan katoa: se muuttuu asiaksi josta keskustellaan vuoden lopussa, jolloin keskustelun ainoa mahdollinen lopputulos on selitys.
Kolme kohtaa
Tyhjä on tieto
Näkymä joka piilottaa keskeneräisyyden ei ole ystävällinen vaan hyödytön. Keskeneräisyyden näkeminen on ainoa tapa tehdä päätös siitä.
Kolme tarkistusta
Kvartaali, omistaja, mittari. Jos kaikki kolme puuttuvat, kohta ei ole suunnitelmassa vaan sen vieressä.
Poistaminen on päätös
Tavoitteen poistaminen tuntuu luovuttamiselta ja on useimmiten rehellisyyttä. Poistettu tavoite vapauttaa huomiota; siirretty tavoite kuluttaa sitä.
Käy suunnitelma läpi ja merkitse jokainen kohta jolta puuttuu kvartaali, omistaja tai mittari. Älä korjaa niitä vielä — laske ne. Luku on hyödyllisempi kuin korjaus.
Liittyvät työkalut
Visiosuunnitelma
Visiosuunnitelma kokoaa arvot, ydinfokuksen, kymmenen vuoden horisontin, kolmen vuoden kuvan, vuosisuunnitelman ja kvartaalin tavoitteet yhdeksi eläväksi dokumentiksi, jonka koko yritys näkee.
Tutustu työkaluunInsights
Insights kokoaa tavoitteet, palaverit, tehtävät, asiat ja keskustelut yhdeksi näkymäksi ja nostaa esiin sen, mikä on jumissa. Jokaisesta rivistä voi tehdä tavoitteen, tehtävän tai asian poistumatta näkymästä.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.