Pelikirja
Ensimmäiset viisi sääntöä
Mitä automatisoida, mitä jättää rauhaan ja miten sääntö puretaan turvallisesti
Kenelle
Sille, joka on kuvannut prosessin ja kysyy miksi tämä vaihe tehdään käsin.
Opas kuvaa ne viisi sääntöä jotka kannattaa rakentaa ensimmäisenä ja perustelee jokaisen: mitä käsityötä se poistaa, kuinka paljon aikaa se säästää viikossa ja mikä voi mennä pieleen. Se käsittelee myös sen milloin sääntöä ei kannata rakentaa — jos vaihe tapahtuu harvemmin kuin kerran viikossa tai jos sen oikea toteutus vaihtelee tilanteen mukaan, käsin tekeminen on halvempaa kuin säännön ylläpito.
Sisältö
Sääntö rakennetaan prosessin päälle
Kuvaamattoman työn automatisointi tuottaa nopeamman version samasta epäselvyydestä. Kuvaa ensin, automatisoi sitten.
Laskukaava kannattavuudelle
Säästetty aika viikossa kertaa vuoden viikot vastaan säännön rakentaminen ja ylläpito. Alle kerran viikossa toistuva vaihe ei useimmiten kannata.
Kuivaharjoitus ennen käyttöönottoa
Sääntö näyttää mitä se tekisi tekemättä sitä. Tarkista tulos ennen kuin kytket sen päälle.
Omistaja ja loki
Jokaisella säännöllä on nimetty omistaja, ja jokainen ajo kirjataan. Omistajaton sääntö kytkeytyy pois kolmenkymmenen päivän kuluttua.
Purkaminen turvallisesti
Poisto jättää luodut kohteet paikoilleen ja säilyttää lokin, joten voitte jälkikäteen todeta mitä sääntö ehti tehdä.
Kolme tavallisinta virhettä
Väärän asian nopeuttaminen
Automaatio ei korjaa väärää toimintatapaa, se tekee siitä kalliimman koska sitä tehdään nyt useammin.
Sääntö ilman lokia
Automaatio, jonka ajoja ei voi tarkastella, on musta laatikko. Ensimmäinen virhe löytyy vasta kun joku huomaa lopputuloksen.
Poisto-oikeuden antaminen säännölle
Sääntö ei saa poistaa mitään. Tämä rajoitus tuntuu turhalta siihen asti kunnes se ei ole.
Ensimmäinen sääntö säästää mitattavan määrän aikaa viikossa, ja loki näyttää jokaisen ajon.
Neljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.