Osa 3 · Luku 10
Kaksikymmentäviisi minuuttia
Miksi palaveri venyy aina samassa kohdassa
Lista jota ei ole priorisoitu käsitellään ylhäältä alas, ja tärkein asia jää viimeiseksi koska se kirjattiin viimeisenä.
Ajasta osiot kuuden viikon ajan äläkä muuta mitään. Kuudennen viikon jälkeen kaava on lähes aina sama: ongelmanratkaisuun on varattu kolmekymmentä minuuttia ja listalla on kahdeksan asiaa. Ensimmäinen aihe vie kaksikymmentäviisi minuuttia. Loput seitsemän siirtyvät ensi viikkoon, jolloin niitä on viisitoista.
Se ensimmäinen aihe ei ollut tärkein. Se oli ensimmäinen. Lista on kirjattu siinä järjestyksessä missä asiat tulivat mieleen, eli järjestyksessä joka ei korreloi tärkeyden kanssa millään tavalla. Korjaus vie kolme minuuttia: tiimi päättää järjestyksen ennen kuin ensimmäistäkään aihetta käsitellään.
Nimetön äänestys on parempi kuin keskustelu järjestyksestä, koska se poistaa aseman vaikutuksen. Muuten järjestyksen määrää se kuka puhuu kovimmalla äänellä tai istuu lähimpänä johtajaa, ja molemmat korreloivat tärkeyden kanssa yhtä huonosti kuin kirjaamisjärjestys.
Kolme kohtaa
Kolme minuuttia priorisointiin
Jäljelle jää kaksikymmentäseitsemän minuuttia, mikä on vähemmän aikaa. Silti ratkaistujen määrä nousee.
Ratkaisuprosentti on mittari
Kymmenen käsiteltyä asiaa tunnissa tarkoittaa että ne todettiin. Kolme ratkaistua on parempi tulos ja näkyy ensi viikon listan pituudessa.
Ratkaisu päättyy tehtävään
Jos keskustelu päättyy yhteisymmärrykseen mutta ei tehtävään, asia palaa listalle kolmen viikon kuluttua eikä kukaan muista miksi.
Ajasta ensi viikon palaverin osiot. Älä muuta mitään muuta. Kirjaa mikä osio ylittyi ja kuinka paljon.
Liittyvät työkalut
Viikkopulssi
Viikkopulssi on ajastettu agenda, joka vie tiimin samaa reittiä joka viikko: signaalit, mittaristo, tavoitteet, tehtävät ja asiat. Tehtävät syntyvät keskustelussa, ja yhteenveto lähtee itsestään.
Tutustu työkaluunAsiat ja SDR
Asialista on paikka, johon kaikki kirjataan: este, idea, mahdollisuus tai kysymys. Palaverissa ne priorisoidaan ja ratkaistaan kolmen askeleen kautta — ja ratkaisusta syntyy tehtävä.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.