Osa 3 · Luku 9
Kiireinen viikko
Se viikko, jota varten rytmi on olemassa
Palaveri joka siirtyy kiireisellä viikolla ei ole rakenne vaan tapa.
Viikkopalaveri on helppo pitää hyvänä viikkona. Kaikki ovat paikalla, agenda etenee ja lopussa on tunne että aika käytettiin oikein. Kysymys ei kuitenkaan ole siitä. Kysymys on siitä mitä tapahtuu viikolla jolloin iso asiakas soittaa maanantaina, kaksi ihmistä on sairaana ja kalenterissa on kolme päällekkäistä asiaa.
Juuri se on se viikko, jota varten rytmi on olemassa. Palaveri jossa käydään läpi mikä on myöhässä ja mitä sille tehdään on hyödyllisin täsmälleen silloin kun siihen ei ole aikaa. Ja se on myös se viikko jolloin se siirretään, koska siirtäminen tuntuu vastuulliselta päätökseltä.
Siirto maksaa enemmän kuin se säästää, ja hinta tulee myöhemmin. Yksi siirto opettaa organisaatiolle että palaveri on neuvoteltavissa. Kolmas siirto opettaa että se ei ole tärkeä. Neljännen jälkeen ihmiset lakkaavat valmistautumasta, ja silloin palaveri on menetetty riippumatta siitä pidetäänkö se.
Kolme kohtaa
Lyhennä, älä siirrä
Kiireisellä viikolla pidä kolmenkymmenen minuutin versio: vain tila ja kaksi kiireellisintä asiaa. Se säilyttää rytmin ja maksaa vähemmän kuin siirto.
Sama päivä, sama aika
Vaihtuva ajankohta siirtää keskustelun aiheesta aikatauluun. Kiinteä aika on tylsä ja se on koko syy siihen että se toimii.
Vetäjä ei ole aina sama
Jos palaveri kaatuu siihen ettei yksi ihminen pääse paikalle, kyse ei ollut rakenteesta. Kierrätä vetovastuuta.
Katso kalenterista neljä viimeisintä viikkopalaveria. Merkitse mitkä siirtyivät ja miksi. Jos yksikin siirtyi kiireen takia, sovi lyhennetty versio ennen seuraavaa kiireistä viikkoa.
Liittyvät työkalut
Viikkopulssi
Viikkopulssi on ajastettu agenda, joka vie tiimin samaa reittiä joka viikko: signaalit, mittaristo, tavoitteet, tehtävät ja asiat. Tehtävät syntyvät keskustelussa, ja yhteenveto lähtee itsestään.
Tutustu työkaluunInsights
Insights kokoaa tavoitteet, palaverit, tehtävät, asiat ja keskustelut yhdeksi näkymäksi ja nostaa esiin sen, mikä on jumissa. Jokaisesta rivistä voi tehdä tavoitteen, tehtävän tai asian poistumatta näkymästä.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.