Integraatiot
Työkalut, joita jo käytätte, samassa rytmissä
Kalenterit, tehtävälistat, viestintä, laskutus ja BI kytkeytyvät työtilaan. Ja jos valmista yhteyttä ei ole, rajapinta ja webhookit ovat mukana kaikissa paketeissa.
Integraatio on hyödyllinen vain jos se poistaa käsityötä. Siksi rakennamme ensin ne, jotka poistavat kopioimisen: kalenteri, tehtävälistat ja mittariston lähdejärjestelmät. Loput hoituvat rajapinnalla, joka ei ole ylimmän paketin lisäosa vaan tuotteen perusominaisuus — koska tuote, joka lukitsee datasi ulos ilman lisämaksua, ei ansaitse luottamustasi.
Ongelma
Mikä menee pieleen ilman tätä
Sama asia kahdessa paikassa
Tehtävä on työtilassa ja kalenterissa, ja ne eroavat toisistaan kahden päivän kuluttua.
Luvut kopioidaan käsin
Joku vie maanantaisin viisi lukua toisesta järjestelmästä, ja yksi niistä on aina väärin.
Rajapinta maksaa erikseen
Data on teidän, mutta sen ulos saaminen vaatii kalleimman paketin.
Käytännössä
Mitä tästä seuraa
Mitä muuttuu ensimmäisenä
Ensimmäinen muutos on kaksoiskirjaamisen loppuminen. Useimmissa organisaatioissa sama tehtävä on olemassa kahdessa paikassa, koska työtila on eri kuin se työkalu jossa työ tehdään, ja kumpikaan ei ole ajan tasalla. Kun liitos on kytketty, kohde on olemassa kerran ja näkyy molemmissa. Tämä on pieni asia, jonka puuttuminen tappaa käyttöönoton nopeammin kuin mikään puuttuva ominaisuus.
Mitä kannattaa kytkeä ensin
Kirjautuminen ja kalenteri ensin, tehtävät sen jälkeen, mittaridata viimeisenä. Järjestys on tärkeä: kirjautuminen poistaa esteen käytöltä, kalenteri tekee palavereista näkyviä ja tehtäväliitos poistaa kaksoiskirjaamisen. Mittaridatan automatisointi on hyödyllisin mutta myös työläin, ja se kannattaa tehdä vasta kun mittarit on määritelty — muuten automatisoitte väärän luvun.
Mitä saat
Näin se toimii
Luottamasi työkalut, yhdeltä alustalta
Kasvava valikoima liitoksia, jotka yhdistävät työtilan niihin järjestelmiin joita jo käytätte. Suosikkityökalunne toimivat paremmin yhdessä: reaaliaikainen näkyvyys, nopeammat työnkulut ja parempi päätöksenteko. Älkää tyytykö irrallisiin järjestelmiin.
Tehtävien synkronointi
Tehtävä on olemassa kerran ja näkyy molemmissa järjestelmissä. Kaksisuuntainen synkronointi kattaa otsikon, omistajan, määräpäivän ja tilan, joten valmiiksi merkitseminen toimii kummasta tahansa päästä.
Kalenteri ja palaverit
Palaverit näkyvät siinä kalenterissa jota tiimi jo käyttää, ja kalenterikutsun kautta pääsee suoraan palaverin agendaan ilman erillistä linkkiä.
Kertakirjautuminen
Kirjautuminen olemassa olevilla tunnuksilla ilman uusia salasanoja. Tämä on käyttöönoton suurin yksittäinen este, ja siksi se kuuluu ilmaiseenkin pakettiin.
Avoin rajapinta kaikissa paketeissa
Tämä ei ole alkuperäisessä. Luku- ja kirjoitusrajapinta jokaiseen kohteeseen on kaikissa paketeissa, ei vain kalleimmassa. Jos valmista liitosta ei ole, voitte rakentaa sen itse.
Käytettävissä olevat liitokset
Alla on jokainen liitos, joka on tällä hetkellä käytettävissä, sekä sen tila. Merkintä «saatavilla» tarkoittaa että liitos on tuotannossa; «beta» tarkoittaa että se toimii mutta rajapinta voi vielä muuttua. Emme listaa liitoksia, joita ei ole olemassa, emmekä merkitse tulevia julkaisuja vuosineljänneksellä ennen kuin ne ovat testattavissa.
Microsoft To Do — saatavilla
Synkronoi tehtävät työtilan kautta, jotta pysyt tuottavana ja järjestyksessä molemmissa järjestelmissä. Kaksisuuntainen: työtilassa luotu tehtävä ilmestyy listalle ja listalla suoritettu merkitään valmiiksi työtilaan.
Google Tasks — saatavilla
Virtaviivaista tehtävien hallintaa työtilan ja Googlen välillä. Sama kaksisuuntainen synkronointi kattaa määräpäivän ja tilan, joten kummankaan järjestelmän ei tarvitse olla ensisijainen.
Google Calendar — saatavilla
Aikatauluta palaverit työtilassa ja synkronoi ne valitsemaasi kalenteriin. Kutsu sisältää suoran linkin palaverin agendaan, jotta osallistuja pääsee oikeaan näkymään yhdellä klikkauksella.
Microsoft Calendar — saatavilla
Sama kalenteritoiminnallisuus Microsoftin ympäristössä: palaverit näkyvät Outlookissa, ja muutos kummassa tahansa päässä päivittyy toiseen ilman että kukaan siirtää tietoa käsin.
Google-kertakirjautuminen — saatavilla
Kirjaudu turvallisesti Google-tunnuksilla ilman ylimääräisiä salasanoja. Käytettävissä myös ilmaisessa paketissa, koska kirjautumisen pitää olla helppoa ennen kuin mitään muuta voi arvioida.
Microsoft 365 -kertakirjautuminen — saatavilla
Pääsy työtilaan helposti ja turvallisesti Microsoft 365 -tunnuksilla, mukaan lukien organisaation omat käytännöt monivaiheisesta tunnistautumisesta.
Microsoft Planner — saatavilla
Luo tehtäviä työtilassa ja synkronoi ne Planneriin ja Outlookiin suoraviivaista toteutusta varten, jotta projektinäkymä ja viikkorytmi eivät eriydy toisistaan.
Monday — saatavilla
Seuraa ja hallitse työtilan tehtäviä Mondayn kautta päällekkäisen työn vähentämiseksi. Liitos kunnioittaa omistajuutta molemmissa suuntiin, joten vastuu ei katoa siirrossa.
Zapier — saatavilla
Yhdistä työtila tuhansiin sovelluksiin Zapierin kautta ilman koodia. Tämä on tarkoitettu niihin liitoksiin, joita ei ole listalla ja joita ei kannata rakentaa erikseen.
Zapier tehtäville — beta
Synkronoi sitoumukset muiden tehtävätyökalujen kanssa. Beta tarkoittaa että toiminto on käytössä mutta kenttien vastaavuus voi vielä muuttua, ja muutoksesta kerrotaan etukäteen.
Zapier mittaristolle — beta
Yhdistä liiketoimintajärjestelmät suoraan mittaristoon, jolloin viikoittainen käsin kirjaaminen jää pois niiden lukujen osalta, jotka ovat jo olemassa jossain järjestelmässä.
Zapier asioille — beta
Kirjaa asioita siellä missä tiimi työskentelee. Asian voi luoda esimerkiksi chat-viestistä tai lomakkeesta, ja se päätyy oikean tiimin listalle oikeaan palaveriin.
Suora rajapinta — saatavilla kaikissa paketeissa
Tämä ei ole alkuperäisessä samalla tavalla: siellä rajapinta kuuluu kalleimpaan pakettiin ja mittariston rajapinta on merkitty tulevaksi betaksi. Meillä luku- ja kirjoitusrajapinta jokaiseen kohteeseen on käytettävissä heti ja kaikissa paketeissa, dokumentaatio mukaan lukien.
Aino ja integraatiot
Kun ulkoinen data on työtilassa, Aino osaa lukea myös sitä.
Lue lisää- Yhdistää ulkoisen mittarin poikkeaman sisäiseen tapahtumaan.
- Ehdottaa mitä lähdejärjestelmästä kannattaisi tuoda mittaristoon.
- Kertoo kun integraatio on lakannut tuomasta dataa.
- Auttaa muotoilemaan webhookin ehdon tavallisella kielellä.
Tässä osiossa
Syvemmälle
Mitä on nyt ja mitä on tulossa
Emme merkitse tulevaa valmiiksi. Jokainen kohta kertoo tilansa suoraan.
- Google Workspace ja Microsoft 365 — käytössä
- Kalenteri, tehtävät ja kertakirjautuminen — käytössä
- Viestintäkanavat ja taloushallinto — käytössä
- Lisää yhteyksiä pyynnöstä — kerro mitä tarvitset
Resurssit
Aineistot, joilla pääset alkuun
Liitosten käyttöönoton opas
Opas kertoo missä järjestyksessä liitokset kannattaa kytkeä ja miksi järjestys ratkaisee onnistumisen. Se käy läpi kertakirjautumisen käyttöönoton organisaation tunnuksilla, kalenteriliitoksen kahdensuuntaisuuden rajat, tehtäväsynkronoinnin ristiriitatilanteet — mitä tapahtuu kun sama tehtävä muuttuu molemmissa järjestelmissä saman minuutin aikana — ja sen, milloin kannattaa käyttää valmista liitosta ja milloin rakentaa oma rajapinnan päälle. Lopussa on tarkistuslista, joka kannattaa käydä läpi ennen kuin liitos avataan koko organisaatiolle.
Lue lisääMiksi kaksoiskirjaaminen tappaa käyttöönoton
Uusi työtila epäonnistuu harvoin ominaisuuksien puutteeseen. Se epäonnistuu siihen, että sama asia pitää kirjata kahdesti, ja kolmannella viikolla toinen kirjaus jää tekemättä.
Mitä kannattaa automatisoida ja mitä ei
Automatisoitu mittari on hyödyllinen vain, jos mittari on oikea. Näin tunnistat ne luvut, jotka kannattaa hakea järjestelmästä, ja ne jotka kannattaa kirjata käsin.
Rajapinta ilman lisämaksua
Miksi rajapinnan sijoittaminen kalleimpaan pakettiin on hinnoittelupäätös eikä tekninen päätös — ja mitä se maksaa asiakkaalle käytännössä.
Kaikissa työkaluissa
Näiden lisäksi jokaisessa työkalussa
Nämä eivät ole yhden työkalun ominaisuuksia vaan koko työtilan. Kahdeksan ensimmäistä vastaavat sitä, mitä alkuperäinen lupaa jokaisella tuotesivullaan; neljä viimeistä ovat meidän lisäyksiämme.
Asioiden priorisointi
Pisteytä asiat yhdestä viiteen ja käsittele kiireellisimmät ensin — järjestys päivittyy koko tiimille samalla sekunnilla.
Täysin muokattavissa
Muokkaa palaveriagendat, työkalujen nimet, sarakkeet ja näkymät omaan kieleesi. Nimeäminen on asetus, ei koodimuutos.
Tee siitä asia
Klikkaa mitä tahansa riviä ja tee siitä asia, tehtävä tai keskustelunaihe menettämättä yhteyttä alkuperäiseen kohteeseen.
Viestien ketjutus
Lähetä tehtäviä, asioita ja signaaleja tiimien välillä. Vastaanottaja näkee alkuperän ja lähettäjä näkee, mitä sille tapahtui.
Toimii puhelimessa
Sama työtila selaimessa työpöydällä ja puhelimessa. Palaverin voi myös vetää puhelimella, ei vain katsella.
Kommentointi
Lisää muistiinpano mihin tahansa kohteeseen. Kommentit pysyvät kohteen mukana arkistoon asti.
Sisällön vienti
Tulosta mikä tahansa näkymä PDF:ksi ja vie data CSV- tai Excel-muotoon. Data on sinun, myös lähtiessäsi.
Koosteet ja muistutukset
Palaverikooste sähköpostiin heti lopetuksen jälkeen, ja muistutus erääntyvistä kohteista ennen määräpäivää.
Muutoshistoria
Jokainen muutos on kirjattu: kuka, mitä, milloin ja mikä oli edellinen arvo. Tätä alkuperäisessä ei ole.
Kaksikielisyys
Koko työtila suomeksi ja englanniksi, myös kentät ja sarakeotsikot. Alkuperäinen on saatavilla vain englanniksi.
Näppäimistöohjaus
Luo, määritä ja sulje kohteita näppäimistöltä. Palaverin vetäjän ei tarvitse etsiä hiirtä kesken keskustelun.
Avoin rajapinta
Luku- ja kirjoitusrajapinta jokaiseen kohteeseen kaikissa paketeissa — ei vain kalleimmassa.
Usein kysytyt kysymykset
Liittyvät työkalut
Automaatiot
Kun tämä tapahtuu, tee tuo. Automaatiot hoitavat rutiinin — muistutukset, siirrot, luonnit ja raportit — ilman että kukaan muistaa tehdä ne.
Tutustu työkaluunMittaristo
Mittaristo antaa jokaiselle tiimille oman viikkonäkymän: omistaja, tavoite ja toteuma jokaiselle mittarille. Kun luku menee punaiselle, siitä syntyy asia keskusteltavaksi — ei sähköposti.
Tutustu työkaluunTehtävät
Tehtävä on pieni sopimus kollegan kanssa. Se syntyy palaverissa, tavoitteesta, asiasta tai mittarista, ja se sulkeutuu vasta kun se on tehty.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.