Mobiili
Koko rytmi taskussa, myös palaveri
Mobiilisovellus ei ole katselunäkymä. Sillä ajetaan viikkopulssi, kuitataan prosessin vaiheet ja kirjataan asiat siellä missä työ tapahtuu — myös ilman verkkoa.
Useimmat vastaavat sovellukset antavat puhelimella katsella mutta eivät tehdä. Se on outo rajaus, koska tärkein rituaali — viikkopalaveri — pidetään usein muualla kuin työpöydän ääressä, ja suuri osa organisaatiosta ei istu työpöydän ääressä lainkaan. Siksi mobiilissa on koko rytmi: palaveri, tavoitteet, mittarit, asiat, tehtävät, prosessisuoritukset ja hakemisto. Offline-tila on oletus, ei erikoisominaisuus.
Ongelma
Mikä menee pieleen ilman tätä
Puhelimella voi vain katsella
Näet mitä on sovittu mutta et voi kuitata mitään.
Palaveria ei voi ajaa mobiilissa
Tärkein rituaali vaatii kannettavan, joten työmaalla oleva ei voi vetää sitä.
Ei verkkoa, ei sovellusta
Kellarissa, tehtaassa tai junassa sovellus lakkaa toimimasta kokonaan.
Käytännössä
Mitä tästä seuraa
Mitä muuttuu ensimmäisenä
Ensimmäinen muutos koskee niitä ihmisiä, jotka eivät istu näytön ääressä. Työmaalla, autossa tai asiakkaan luona oleva ihminen ei kirjaa mitään, jos kirjaaminen edellyttää paluuta toimistolle — ja koska hän ei kirjaa, hänen työnsä puuttuu jokaisesta näkymästä. Kun sama työtila toimii puhelimella täysimääräisesti, tilannekuva lakkaa olemasta pelkkä toimistotyön kuva.
Mitä näet kuukauden jälkeen
Kuukauden jälkeen näkyy, kuinka suuri osa kirjauksista tehdään puhelimella. Luku on useimmiten paljon suurempi kuin arvattiin, ja se kertoo mihin aikaan päivästä työ oikeasti kirjataan: harvoin työpöydän ääressä ja usein juuri sen jälkeen kun asia tapahtui. Juuri se ajoitus tekee kirjauksesta tarkan, ja siksi mobiili ei ole lisäominaisuus vaan datan laadun edellytys.
Mitä saat
Näin se toimii
Työ ei pysähdy työpöytään
Sama työtila kulkee mukana. Jokainen voi suunnata työnsä ja viedä sen maaliin varmasti ja täsmällisesti siellä missä työ tapahtuu, ei vain siellä missä tietokone on.
Reaaliaikainen yhteinen suunta
Välitön pääsy tavoitteisiin, prioriteetteihin ja tilannekuvaan siellä missä olet. Uutisvirta nostaa esiin signaalit ja tiimien väliset viestit, joten organisaatio pysyy kartalla ilman erillistä tiedotusta.
Parempi näkyvyys
Löydä tiedot kollegoistasi ja tee yhteistyötä liikkeellä ollessasi hakemiston avulla. Seuraa etenemistä ja vastuita selkeästi ja välittömästi suoraan puhelimelta.
Toteutus liikkeellä
Näet kaikki asiat jokaisesta tiimistä johon kuulut yhdellä listalla, sekä omat kvartaalitavoitteesi ja välietappisi. Voit myös valmistautua kvartaalikeskusteluun ja täyttää arvioinnin puhelimella.
Palaverin voi vetää puhelimella
Tämä ei ole alkuperäisessä. Agendan eteneminen, ajastin, tehtävien luonti ja lopetuskooste toimivat puhelimella. Alkuperäisen mobiilisovellus on katselu- ja kirjauskäyttöön; palaverin vetäminen edellyttää siellä työpöytää.
Vauhti kulkee mukanasi
Hyvää työtä ei tehdä vain työpöydän ääressä tai toimistossa. Nämä viisi näkymää ovat ne, joita käytetään eniten liikkeellä, ja ne on rakennettu puhelimelle eikä kutistettu siihen.
Oma työtila — selkeys yhdellä silmäyksellä
Etusivu nostaa esiin korkeimman prioriteetin kohteet ja auttaa keskittymään siihen mikä on tärkeintä juuri nyt, ilman että joudut selaamaan listoja läpi.
Tehtävät — pysy aikataulussa
Luo tehtäviä tai merkitse ne valmiiksi suoraan puhelimella. Pysy ajan tasalla omista tehtävistäsi tai määritä tehtävä tiimin jäsenelle silloin kun asia on ajankohtainen.
Asiat — pysy tilanteen tasalla
Luo ja käy läpi asioita liikkeellä ollessasi, jotta olet aina perillä ja valmis keskustelemaan olennaisista aiheista viikkopalaverissa.
Tavoitteet — pidä suunta
Luo tai tarkastele kvartaalitavoitteita milloin tahansa. Osu tavoitteisiin johdonmukaisesti, lisää läpinäkyvyyttä ja vahvista vastuunottoa.
Ihmiset — tiimi aina yhteydessä
Ota yhteys tiimin jäseniin hakemiston kautta ja käytä samoja rooli- ja vastuutietoja kuin työpöydällä.
Etäisyys ei katkaise yhteyttä
Hyviä yrityksiä ei rakenneta vain kokoushuoneessa. Ne rakennetaan etulinjassa, tiimipalavereissa, työmaalla ja päivittäisen tekemisen vauhdissa.
Yksinkertaiset askeleet alkuun
Lisää käyttäjät olemassa olevaan tiliinne, lataa sovellus sovelluskaupasta ja pitäkää tiimi linjassa ja yhteydessä. Erillistä käyttöönottoprojektia ei tarvita.
Selkeys jokaisen taskuun
Sovellus tuo selkeyden, vastuunoton ja toteutuksen suoraan jokaisen tiimin jäsenen käsiin siellä missä työpäivä kulkee — ei vain niiden, joilla on työpöytä.
Toimii myös katkolla
Tämä ei ole alkuperäisessä. Kirjaukset tallentuvat myös ilman verkkoyhteyttä ja synkronoituvat kun yhteys palaa. Työmaalla ja kellarissa tämä on ero sen välillä, kirjataanko työ vai ei.
Sama kieli kuin työpöydällä
Sovellus toimii suomeksi ja englanniksi samoin kuin selainversio, mukaan lukien kenttien ja sarakkeiden nimet. Alkuperäinen on saatavilla vain englanniksi.
Aino mobiilissa
Sama avustaja, mutta lyhyemmät vastaukset, koska näyttö on pieni ja tilanne on toinen.
Lue lisää- Sanele asia tai tehtävä ääneen, Aino muotoilee sen.
- Palaverin valmistelu tiivistettynä yhteen näyttöön.
- Vastaukset lyhyinä ja lähdelinkein.
- Toimii myös heikolla yhteydellä — kysymys jonoutuu.
Tässä osiossa
Syvemmälle
Mitä minun pitää tehdä tänään
Etusivu ei ole hallintapaneeli vaan lista siitä, mikä koskee sinua tänään.
- Tänään erääntyvät tehtävät ja virstanpylväät
- Omat tavoitteet ja niiden tila
- Seuraava palaveri ja siihen valmistautuminen
- Signaalit ja kaskadit tiimeiltäsi
Resurssit
Aineistot, joilla pääset alkuun
Mobiilin käyttöönoton opas
Opas kertoo, miten mobiilikäyttö otetaan käyttöön niin että se tavoittaa juuri ne ihmiset, joiden työ nyt puuttuu näkymistä. Se käy läpi, miksi käyttöönotto kannattaa aloittaa kenttätyötä tekevistä tiimeistä eikä johtoryhmästä, mitkä kolme näkymää kannattaa opettaa ensin ja mitkä voi jättää myöhemmäksi, sekä sen miten offline-tallennus käyttäytyy pitkän katkon jälkeen. Lopuksi käsitellään ilmoitusten asettaminen niin, ettei sovellus muutu keskeytyslähteeksi — mikä on tavallisin syy siihen että mobiilikäyttö hiipuu kolmannella viikolla.
Lue lisääKenen työ puuttuu näkymistä
Jos organisaationne tilannekuva näyttää siistiltä, se johtuu usein siitä että puolet työstä ei ole siinä. Näin tunnistat ne roolit, jotka eivät kirjaa mitään.
Miksi kirjauksen ajoitus ratkaisee tarkkuuden
Kolmen päivän kuluttua kirjattu havainto on eri havainto kuin sillä hetkellä kirjattu. Mitä tästä seuraa mittareille ja palaverille.
Ilmoitukset ilman keskeytystä
Miten ilmoitukset asetetaan niin, että ne muistuttavat erääntyvästä sitoumuksesta mutta eivät katkaise työtä — ja miksi oletusasetuksemme on hiljainen.
Kaikissa työkaluissa
Näiden lisäksi jokaisessa työkalussa
Nämä eivät ole yhden työkalun ominaisuuksia vaan koko työtilan. Kahdeksan ensimmäistä vastaavat sitä, mitä alkuperäinen lupaa jokaisella tuotesivullaan; neljä viimeistä ovat meidän lisäyksiämme.
Asioiden priorisointi
Pisteytä asiat yhdestä viiteen ja käsittele kiireellisimmät ensin — järjestys päivittyy koko tiimille samalla sekunnilla.
Täysin muokattavissa
Muokkaa palaveriagendat, työkalujen nimet, sarakkeet ja näkymät omaan kieleesi. Nimeäminen on asetus, ei koodimuutos.
Tee siitä asia
Klikkaa mitä tahansa riviä ja tee siitä asia, tehtävä tai keskustelunaihe menettämättä yhteyttä alkuperäiseen kohteeseen.
Viestien ketjutus
Lähetä tehtäviä, asioita ja signaaleja tiimien välillä. Vastaanottaja näkee alkuperän ja lähettäjä näkee, mitä sille tapahtui.
Toimii puhelimessa
Sama työtila selaimessa työpöydällä ja puhelimessa. Palaverin voi myös vetää puhelimella, ei vain katsella.
Kommentointi
Lisää muistiinpano mihin tahansa kohteeseen. Kommentit pysyvät kohteen mukana arkistoon asti.
Sisällön vienti
Tulosta mikä tahansa näkymä PDF:ksi ja vie data CSV- tai Excel-muotoon. Data on sinun, myös lähtiessäsi.
Koosteet ja muistutukset
Palaverikooste sähköpostiin heti lopetuksen jälkeen, ja muistutus erääntyvistä kohteista ennen määräpäivää.
Muutoshistoria
Jokainen muutos on kirjattu: kuka, mitä, milloin ja mikä oli edellinen arvo. Tätä alkuperäisessä ei ole.
Kaksikielisyys
Koko työtila suomeksi ja englanniksi, myös kentät ja sarakeotsikot. Alkuperäinen on saatavilla vain englanniksi.
Näppäimistöohjaus
Luo, määritä ja sulje kohteita näppäimistöltä. Palaverin vetäjän ei tarvitse etsiä hiirtä kesken keskustelun.
Avoin rajapinta
Luku- ja kirjoitusrajapinta jokaiseen kohteeseen kaikissa paketeissa — ei vain kalleimmassa.
Usein kysytyt kysymykset
Liittyvät työkalut
Viikkopulssi
Viikkopulssi on ajastettu agenda, joka vie tiimin samaa reittiä joka viikko: signaalit, mittaristo, tavoitteet, tehtävät ja asiat. Tehtävät syntyvät keskustelussa, ja yhteenveto lähtee itsestään.
Tutustu työkaluunProsessit
Prosessikirjasto kuvaa, miten työ tehdään, ja tekee kuvauksesta ajettavan: jokainen suoritus on oma tarkistuslistansa, jolla on aikaleima, tekijä ja todiste.
Tutustu työkaluunTehtävät
Tehtävä on pieni sopimus kollegan kanssa. Se syntyy palaverissa, tavoitteesta, asiasta tai mittarista, ja se sulkeutuu vasta kun se on tehty.
Tutustu työkaluunNeljä paikkaa kvartaalissa
Otamme neljä yritystä kvartaalissa. Hakemus vie kymmenen minuuttia, ja vastaamme kahden arkipäivän kuluessa — myös kielteisesti, jos arvioimme ettei tämä sovi teille.